Eine Entlassung ist nicht immer ein angenehmer Moment, aber wenn der Abschied von Ihrer geliebten Organisation in einer positiven Atmosphäre stattfindet und das Team praktisch zu einer Familie geworden ist, ist ein gutes Dankesschreiben ein eleganter Abschluss einer fruchtbaren Zusammenarbeit.
Anleitung
Schritt 1
Die Tradition, bei Entlassung Abschiedsbriefe zu schreiben, ist erst seit relativ kurzer Zeit überliefert und hat sich nicht überall durchgesetzt, ist aber dennoch ein Zeichen guter Form. Bevor Sie ein Dankesschreiben verfassen, müssen Sie sich für den Adressaten entscheiden: Es kann sowohl an die Organisation selbst (dann wird der Stil formeller) als auch an das Team als Ganzes oder an jeden Mitarbeiter einzeln adressiert werden. Ein solcher Brief ist ein halbes Geschäftsdokument und ein wichtiger Bestandteil der Arbeitsetikette.
Schritt 2
Ein Dankesschreiben, das an die gesamte Organisation oder den Leiter gerichtet ist, wird nach denselben Regeln erstellt wie ein gewöhnlicher Geschäftsbrief. Ein solches Dokument hat in der oberen rechten Ecke des Blattes eine "Überschrift", die die Daten des Adressaten (Person oder Organisation) enthält. Es folgt ein Einspruch, der mit dem vollständigen Namen oder Firmennamen beginnt. Hier können Sie Beinamen verwenden (respektiert, respektiert). Weiter - der Text des Briefes selbst und die Unterschrift in der unteren linken Ecke.
Schritt 3
Der Text eines offiziellen Dankesschreibens wird in der Regel auf der Grundlage allgemein anerkannter Phrasen-Vorlagen (ich drücke meinen tiefen Dank aus, ich spreche meinen aufrichtigen Dank aus) und positiven Beinamen, die das gemeinsame Handeln charakterisieren (klar, wunderbar, zuverlässig, gewissenhaft usw.). Geben Sie in der Unterschrift neben dem vollständigen Namen die Position an. Es gilt als gute Form, eine Unterschrift mit den Worten „mit Respekt“zu beginnen.
Schritt 4
Ein Brief an Kollegen sollte nicht zu förmlich sein, obwohl dies eine Anforderung der Geschäftsetikette ist. Es sollte damit beginnen, dass Sie die Mitarbeiter darüber informieren, dass Sie das Unternehmen verlassen. Wenn möglich, ist es ratsam, eine solche Entscheidung zu begründen, sofern sie nicht offen negativ oder heikel ist. Darüber hinaus wird empfohlen, die positiven Aspekte der gemeinsamen Arbeit, die gemeinsamen Errungenschaften, zu erwähnen. Es ist wichtig, die unschätzbare Hilfe der Kollegen bei Ihren persönlichen Siegen zu beachten.
Schritt 5
Die Dankesworte an das Team sind sehr wichtig, hier sollte man den offiziellen Ton vermeiden. Ein aufrichtiger Appell an die Mitarbeiter endet in der Regel mit einem Angebot, in Kontakt zu bleiben. Hier können Sie auch Ihre Kontaktinformationen hinterlassen: Telefon, E-Mail oder einen Link zu einer Seite eines sozialen Netzwerks. Es ist auch besser, die Unterschrift formlos zu machen und den Satz "Mit freundlichen Grüßen" durch "Herzliche Grüße", "immer Ihre" usw. zu ersetzen. Es ist möglich, dass die Pflege warmer menschlicher Beziehungen zu Kollegen nicht nur den emotionalen Komfort, sondern auch die zukünftige Karriere positiv beeinflusst.
