Es gibt ein weises Sprichwort: "Nur wer nichts tut, irrt sich nicht." Und das ist wahr. Auch erfahrenen Personalern können beim Erstellen von Arbeitsbüchern gewisse Fehler unterlaufen. Natürlich können sie korrigiert werden, nur muss dies richtig und rechtzeitig erfolgen.
Anleitung
Schritt 1
Zunächst ist zu beachten, dass es notwendig ist, die fehlerhaft angegebenen Daten in der Arbeitsmappe auf unterschiedliche Weise zu ändern, dh in jedem Abschnitt erfolgt dies auf besondere Weise. Verwechseln Sie nicht zwei völlig unterschiedliche Konzepte: "fix" und "addition". Sie müssen Fehler, falsch eingegebene Daten korrigieren und können Informationen ergänzen, z. B. bei einer Änderung des Nachnamens, einer Versetzung auf eine andere Position usw.
Schritt 2
Wenn Sie ein Arbeitsbuch für einen Mitarbeiter erstellen, der zum ersten Mal in seinem Leben einen Job bekommt, seien Sie äußerst vorsichtig. Auf der Titelseite geben Sie alle Daten über ihn an, dh vollständiger Name, Position. Wenn in diesem Abschnitt ein Fehler gemacht wurde, ist es ratsam, ein solches Buch abzuschreiben und ein neues zu beginnen. Gemäß der Verordnung über die Führung von Arbeitsbüchern sind diese Korrekturen nicht vorgesehen, Sie sollten das Risiko nicht eingehen und im Falle einer Namensänderung handeln, dh streichen und neue Daten daneben angeben.
Schritt 3
Für den Fall, dass Sie nicht der erste Arbeitgeber sind, Sie aber den Tippfehler auf dem Titelblatt bemerkt haben, muss der Arbeitnehmer vor Gericht zugeben, dass das Arbeitsbuch ihm gehört.
Schritt 4
Am häufigsten machen Personalmitarbeiter im Abschnitt "Informationen zur Arbeit" Fehler. Die Aktionen sind hier viel einfacher als in der vorherigen Situation. Wenn Sie bei der Bewerbung auf eine Stelle einen falschen Eintrag gemacht haben, ist es gut, wenn Sie dies rechtzeitig bemerken, dh bis zu dem Zeitpunkt, an dem andere Einträge für die nächste Seriennummer erfasst werden.
Schritt 5
Denken Sie daran, dass in diesem Abschnitt keine Durchstreichungen zulässig sind und maskieren Sie auf keinen Fall eine falsche Eingabe mit einem Korrekturleser. Sie müssen nur die Daten ändern, indem Sie die richtigen Informationen in die darunter liegende Zeile eingeben. Geben Sie in der nächsten Zeile zuerst die Seriennummer ein, das Datum im Format TT. MM. JJJJ, dann schreiben Sie: "Informationen zur Nummer (Seriennummer angeben) gelten als ungültig." Schreiben Sie danach die genauen Daten daneben.
Schritt 6
Denken Sie daran, dass Sie die am vorherigen Arbeitsplatz eingegebenen Informationen über die Arbeit nur auf der Grundlage eines bestätigenden Dokuments korrigieren können. Zum Beispiel bei der Liquidation eines Unternehmens, in dem ein Mitarbeiter zuvor tätig war.
