Die Phase der Projektbegründung ist sehr wichtig. Dabei können Sie jene Momente erkennen und wenn möglich korrigieren, die in Zukunft zum Scheitern führen können. Achten Sie darauf, frühzeitig zu beginnen und Sie werden bessere Ergebnisse erzielen.
Anleitung
Schritt 1
Definieren Sie die Ziele und Zielsetzungen der Projektbegründung. Sie müssen die Hauptfrage beantworten: Brauchen Sie ein Projekt? Je nachdem, wie gut Sie die Idee ausarbeiten und den Nutzen vermitteln, den ein neues Unternehmen mit sich bringen kann, wird über die Annahme oder Ablehnung des Projekts entschieden.
Schritt 2
Beschreiben Sie die Essenz des Projekts. Sagen Sie uns, was genau geplant ist und welche Ziele verfolgt werden. Erklären Sie, wie die Notwendigkeit für ein neues Geschäft entstand und warum dieser besondere Weg gewählt wurde.
Schritt 3
Teilen Sie dem Leser oder Zuhörer die wichtigsten Ideen und Wege mit, auf denen das Ergebnis erzielt wird. Versichern Sie ihm, dass die gewählten Methoden in diesem Fall am effektivsten sind.
Schritt 4
Teilen Sie uns mit, wie viele Mitarbeiter für die Umsetzung Ihres Projekts benötigt werden und welche Qualifikationen diese haben sollten. Begründen Sie, warum die Belegschaft genau so sein sollte. Beschreiben Sie detailliert die Funktionen jedes Mitglieds des Teams. Wenn Sie Kandidaten haben, geben Sie deren Vor- und Nachnamen bekannt. Außerdem sollten die Diskussionsteilnehmer oder Ihr Management wissen, wie sich die Teilnahme am Projekt auf die Hauptarbeit dieser Mitarbeiter auswirkt.
Schritt 5
Legen Sie eine Abfolge von Aktionen fest und geben Sie den Zeitplan für das Projekt an. Nennen Sie klar die wichtigsten Phasen der Umsetzung. Gehen Sie dann in jeder Phase ins Detail. Es sollte eine logische Beziehung zwischen den Aktionen bestehen, damit klar ist, warum ein Element dem anderen folgt. Sprechen Sie die tatsächlichen Laufzeiten aus, wenn es problematisch ist, nennen Sie nicht nur den minimal möglichen Termin für das Projekt, sondern geben Sie besser die maximale Laufzeit an. Erklären Sie, welche Faktoren sich auf die Zeit auswirken können, die für die Erledigung der Aufgabe benötigt wird.
Schritt 6
Geben Sie die Berechnung der materiellen Ressourcen an, die in das Projekt einbezogen werden. Zeigen Sie an, woraus die einzelnen Kostenelemente bestehen. Zähle alles noch einmal, bevor du präsentierst. Denken Sie daran, dass wenn Sie einen wichtigen Artikel falsch einschätzen oder verpassen, dies den gesamten Eindruck Ihrer restlichen Begründung verwischen und zum Abbruch des Projekts führen kann.
