Die Buchhaltung für die Abrechnung mit Gläubigern und Debitoren ist einer der Schlüsselbereiche in der Arbeit des Buchhaltungsdienstes jeder Organisation. Der Akt der Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen ist ein primäres Buchführungsdokument, das von den Gegenparteien verwendet wird, um die Erfüllung gegenseitiger Verpflichtungen zu kontrollieren. Es wird in Form eines Registers erstellt, das alle Vorgänge für den Versand von Waren, die Erbringung von Werk- und Dienstleistungen und deren Bezahlung für einen bestimmten Zeitraum enthält.
Die Form des Gesetzes ist auf gesetzgeberischer Ebene nicht festgelegt, daher hat jedes Unternehmen vorbehaltlich aller Anforderungen für die Erstellung von Primärdokumenten das Recht, seine eigene Version des Gesetzes zu entwickeln. Ein von einer der Vertragsparteien in zweifacher Ausfertigung erstelltes und von einer bevollmächtigten Person unterzeichnetes Dokument wird der Gegenpartei zugesandt, die im Falle einer Übereinstimmung mit der Richtigkeit der gegenseitigen Abrechnungen diese mit einer Unterschrift bestätigt und eine Kopie zurücksendet.
Bei Unstimmigkeiten hat die Gegenpartei das Recht, eine Handlung zu unterzeichnen, die auf Ungenauigkeiten in der Buchhaltung hinweist, oder dem Dokument ein eigenes Abrechnungsregister beizufügen. Die Weigerung, das Gesetz zu unterzeichnen, bedeutet, dass der Schuldner das Bestehen von Verpflichtungen gegenüber der Gegenpartei nicht anerkennt.
Es wird dringend empfohlen, den Abstimmungsbericht zu belassen, wenn die Parteien kontinuierlich zusammenarbeiten und beabsichtigen, in Zukunft bestehende Vereinbarungen zu erneuern und zusätzliche Vereinbarungen zu schließen. Dieses Dokument ist auch in Situationen erforderlich, in denen die Kosten für ein Produkt, eine Arbeit oder eine Dienstleistung hoch sind und der Verkäufer einen Zahlungsaufschub leistet.
Wenn die Vertragsparteien gegenseitige Verpflichtungen haben, können sie sich nach der Erstellung eines Versöhnungsgesetzes zur Bestätigung gegenseitig aufrechnen. Darüber hinaus wird durch das Vorhandensein eines Registers der gegenseitigen Verpflichtungen Zeit bei der Suche nach Primärdokumenten gespart, wenn Abrechnungen zwischen Gegenparteien geklärt werden müssen. Die von den Parteien unterzeichneten Überleitungsrechnungen sind auch bei der Abschlusserstellung eine Bestätigung der Salden der Forderungen und Verbindlichkeiten zum Ende der Berichtsperiode und zu Beginn der folgenden Periode.
Obwohl der Abstimmungsbericht vor Gericht nicht als Beweis für eine Transaktion und das Vorliegen einer Forderung verwendet werden kann, kann er verwendet werden, um die Verjährungsfristen zu verlängern und die Eintreibungschancen von Forderungen zu erhöhen. Mit einem unterzeichneten Versöhnungsgesetz, das tatsächlich bedeutet, dass die Gegenpartei ihre Schuld anerkennt, verlängert der Gläubiger die Frist, in der er den Schuldner auf Zahlung von Geldern verklagen kann. In diesem Fall ist es sehr wichtig zu prüfen, ob die Vollmacht der Person, deren Unterschrift auf dem Dokument steht, gültig ist.
