Geschäftspartner haben ihre eigene Ethik, die die Form der Berufung und den Stil der Korrespondenz bestimmt. Beim Versenden von Dokumenten zur Gegenleistung an eine Gegenpartei ist es unmöglich, diese einfach in einen Umschlag zu packen und einem Kurier zum sofortigen Versand zu übergeben. Es sei denn, Sie haben eine Vorvereinbarung und eine bestimmte Beziehung zu diesem Partner besteht bereits, sodass Sie Formalitäten vermeiden können. In anderen Fällen ist es erforderlich, den Unterlagen ein Anschreiben beizufügen.
Anleitung
Schritt 1
Verfassen Sie Ihren Brief in einfacher Schrift. Es gibt keine einheitliche Vorlage für eine solche Nachricht, daher sollten Sie sich hier an den allgemeinen Regeln für die Geschäftskorrespondenz orientieren. In Übereinstimmung mit ihnen nehmen Sie den Einführungsteil unter den Voraussetzungen. Wenn Ihre Organisation Briefpapier hat, drucken Sie den Brief am besten darauf aus. Darüber hinaus müssen Sie Ihre eigenen Daten nicht gesondert eingeben, sondern es reicht aus, den Adressaten im Format „an wen“anzugeben. Geben Sie hier die Position des Leiters des Partnerunternehmens, den Namen des Unternehmens, den vollständigen Namen an.
Schritt 2
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit "Regie an Sie". Sie können vorläufig den Kern der Beschwerde "Über die Weiterleitung von Unterlagen" angeben, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich, ebenso wie die Notwendigkeit, das Dokument zu betiteln. Angabe der Gründe für die Übertragung (im Rahmen des Vertrages, auf Anfrage, nach vorheriger Absprache etc.). Listen Sie alle Dokumente im Abschnitt Anhang auf. Wenn es mehrere gibt, erstellen Sie am besten eine Tabelle, in der Seriennummer, Name, Anzahl der Blätter, Kopien usw. angegeben sind.
Schritt 3
Teilen Sie Ihrem Partner im letzten Teil des Appells Ihre Wünsche mit. Dies kann eine Aufforderung sein, Dokumente zurückzugeben, über den Empfang zu informieren usw. Lassen Sie dann einen Platz für die Unterschrift des Leiters Ihrer Organisation, geben Sie seine Position an und entziffern Sie den vollständigen Namen in Klammern. Geben Sie dann den Nachnamen, den Vornamen, das Patronym des Künstlers und seine Kontakttelefonnummer für Informationen an.
