Je nach Art des Inventars gibt es drei Arten von Gesetzen (genehmigt durch das Dekret des Goskomstat von Russland vom 18.08.1998 Nr. 88), die bei der Inspektion ausgefüllt werden: INV-1 - Inventarliste des Anlagevermögens, INV- 1a - Inventarliste der immateriellen Vermögenswerte, INV-3 - Inventarliste der Inventargegenstände.
Anleitung
Schritt 1
Um eine Inventarisierung des Anlagevermögens (Gebäude, Geräte von Maschinen und Ausrüstungen, Fahrzeuge, Werkzeuge, Computer, Produktionsinventar) durchzuführen, verwenden Sie das Formular des Gesetzes INV-1.
Schritt 2
Nehmen Sie vor Beginn der Prüfung von der sachlich verantwortlichen Person eine Quittung für die Übergabe aller Dokumente zu den geprüften Objekten an die Buchhaltung. Diese Quittung ist das Titelblatt des gesamten Aktes.
Schritt 3
Füllen Sie die folgenden Felder aus: "Datum" - Geben Sie das Datum der Inventur an, "Operation" - was genau durchgeführt wurde, "Lager" - zeigen Sie das Lager an, in dem die Inventur durchgeführt wurde. Geben Sie im Feld "MOL" die sachlich verantwortliche Person für dieses Lager an. In der Spalte "Lagerbereich" - den Namen der Lagerabteilung eingeben, in der der Überprüfungsprozess durchgeführt wurde.
Schritt 4
Füllen Sie im Inventar das Feld "Aktuelle Verfügbarkeit" aus. Geben Sie die tatsächliche Anzahl der Inventarartikel an. Wenn Objekte gefunden wurden, für die keine Informationen vorliegen, nehmen Sie das Fehlen zusätzlicher Informationen in das Inventar auf. Stellen Sie das Inventar getrennt für Gruppen von Produktions- und Nichtproduktionsnatur zusammen. Füllen Sie das Gesetz in zweifacher Ausfertigung mit der Unterschrift jedes Mitglieds der Inventarkommission aus. Der Bestandsausschuss besteht aus mindestens drei Personen: einem Vertreter der Buchhaltung, einer sachlich verantwortlichen Person und einem Vertreter des dritten Bereichs (zB Vertrieb). Übergeben Sie eine Kopie des Gesetzes an die Buchhaltung und überlassen Sie die zweite der finanziell verantwortlichen Person.
Schritt 5
Bei der Prüfung immaterieller Vermögenswerte wird eine Rechnung der Form INV-1a ausgefüllt. Der Algorithmus zum Ausfüllen des Formulars ist der gleiche wie beim Inventar des Anlagevermögens. Machen Sie zwei Kopien. Übertragen Sie einen an die Buchhaltungsabteilung, den zweiten an die Person, die für die Sicherheit von Dokumenten verantwortlich ist, die das Recht der Organisation zur Nutzung immaterieller Vermögenswerte bestätigen. Wenn bei der Prüfung immaterielle Vermögenswerte gefunden werden, für die keine Daten im Buchführungsbericht vorhanden sind, nehmen Sie diese in die Inventarliste auf.
Schritt 6
Um die tatsächliche Verfügbarkeit von Lagerartikeln (Waren, Fertigwaren, Produktionsbestände, sonstige Bestände) abzubilden, verwenden Sie das Formular INV-3. Befolgen Sie die gleichen Schritte zum Ausfüllen wie in den ersten beiden Formularen.
