Leiter von Organisationen im Prozess der Wirtschaftstätigkeit können optional eine Bestandsaufnahme des Anlagevermögens durchführen. Der Begriff "Inventar" bedeutet, die Verfügbarkeit von Immobilien mit Buchhaltungsdaten zu überprüfen. In der Regel wird dieser Vorgang bei einem Wechsel des Sachbearbeiters oder bei einer Reorganisation eines Unternehmens durchgeführt. In der Regel erfolgt die Inventur nach dem Auftrag des Leiters.
Anleitung
Schritt 1
Die Inventur erfolgt auf schriftlichen Auftrag des Leiters. Entscheiden Sie für die Erstellung zunächst, welche Anlagegegenstände geprüft werden.
Schritt 2
Überlegen Sie sich danach die Zusammensetzung der Inspektoren, also der Mitglieder der Inventarkommission. Es sollte mindestens drei Personen umfassen, während es wünschenswert ist, dass es Mitarbeiter wie einen Buchhalter, einen Rohstoffexperten oder einen Techniker gibt. Beziehen Sie auch Mitarbeiter mit ein, die für die interne Kontrolle verantwortlich sind – zum Beispiel einen Vorarbeiter, einen Ingenieur und andere. Bitte beachten Sie, dass alle Ergebnisse als unzuverlässig gelten, wenn mindestens eines der Kommissionsmitglieder aus irgendeinem Grund im Inventar fehlt.
Schritt 3
Nachdem Sie alle Informationen überlegt haben, geben Sie diese in Form eines Auftrags (Anweisung) zur Durchführung einer Bestandsaufnahme (Formular Nr. INV-22) aus. Füllen Sie in diesem Verwaltungsdokument die "Kopfzeile" aus, dh geben Sie den Namen der Organisation gemäß den Gründungsdokumenten an und geben Sie dann die Struktureinheit an, z. B. Transport. Tragen Sie dann die Seriennummer des Dokuments und das Datum der Bestellung ein.
Schritt 4
Geben Sie unten das Datum der Besichtigung der Immobilie an und listen Sie auch die Zusammensetzung der Inventarkommission auf, indem Sie die Position jedes einzelnen von ihnen angeben. Wählen Sie den Vorsitzenden der Kommission aus, in der Regel ist er für die Übermittlung der Prüfungsergebnisse an die Buchhaltung verantwortlich.
Schritt 5
Schreiben Sie in der folgenden Zeile über die inventarisierte Immobilie, schreiben Sie die Verpflichtungen auf. Geben Sie als nächstes den Zeitpunkt der Inventur und den Grund dafür an, z. B. den Wechsel der materiell verantwortlichen Person. Schreiben Sie dann die Frist für die Einreichung aller Unterlagen an die Buchhaltung auf und unterschreiben Sie am Ende.
