Um die Zuverlässigkeit der Buchhaltung zu überprüfen, muss jede Organisation eine Bestandsaufnahme der Vermögenswerte durchführen, dies kann Anlagevermögen, Materialien und andere Werte sein. Die Ergebnisse dieser Prüfung werden in die Inventarliste (Formular Nr. INV-1, INV-3, INV-5, INV-8a, INV-16) eingetragen, deren korrektes Ausfüllen sehr wichtig ist.
Anleitung
Schritt 1
Es wird eine Inventarliste in zweifacher Ausfertigung erstellt, von denen eine an die Buchhaltung übergeben wird, die zweite beim Inspektor verbleibt. Es muss von finanziell verantwortlichen Personen nach Auswertung und erneuter Überprüfung aller Buchhaltungsdaten mit dem tatsächlichen Vorhandensein von Werten in der Organisation unterzeichnet werden.
Schritt 2
Beim Ausfüllen des Inventars müssen alle Zeilen ausgefüllt werden. Geben Sie im Feld Organisation den vollständigen Namen der Kampagne ein, beispielsweise Vostok Limited Liability Company. In derselben Zeile müssen Sie den allrussischen Klassifikator von Unternehmen und Organisationen angeben, den Sie in den Buchhaltungsunterlagen sehen können.
Schritt 3
Unter der Zeile steht eine Struktureinheit, zB Transport. Wenn die Kampagne Codes für solche Einheiten verwendet, wird dies ebenfalls angezeigt. Danach wird OKVED angezeigt.
Schritt 4
Als nächstes müssen Sie die Grundlage für die Bestandsaufnahme schreiben, zum Beispiel die Bestellung (Bestellung) des Kopfes. Die Zeilen „Beginn der Inventur“und „Ende der Inventur“geben den Verifizierungszeitraum gemäß Bestellung an.
Schritt 5
Es gibt eine Spalte "Vorgangscode" im Inventar. Wenn Ihre Organisation Codierung verwendet, geben Sie den Code ein, und wenn nicht, einen Bindestrich.
Schritt 6
In der Inventarliste haben alle Werte Seriennummern, tragen Sie sie in die erforderliche Spalte ein und geben Sie daneben das Datum der Prüfung für jeden Artikel und die Art der Werte ein, z. B. Produktionsbestände.
Schritt 7
Nach dem Wort lokalisiert müssen die Eigentumsrechte angegeben werden, die beispielsweise der Organisation gehören.
Schritt 8
In Spalte 2 muss das Konto angegeben werden, auf dem sich die Wertsalden widerspiegeln, beispielsweise wenn es sich um Materialien handelt - 10, Anlagevermögen - 01. Danach die Eigenschaften von Vermögenswerten, Klasse, Typ, Einheiten Maß nach OKEI, Inventarnummer, Kosten pro Einheit und Passnummer sind angegeben …
Schritt 9
Nachdem alles ausgefüllt ist, müssen die Verantwortlichen in der Spalte „Aktuelle Verfügbarkeit“die Anzahl und Menge der Wertsachen angeben, alle Salden zusammenfassen und in der Spalte „Summe“notieren und anschließend unterschreiben.
Schritt 10
Weiter wird die Inventarliste an die Buchhaltung übergeben, wo die Salden in der Bilanz angebracht werden. Der Buchhalter muss unterschreiben. Bei Abweichungen in den Daten wird eine Kollationserklärung erstellt.
