Die Aufgabe des Briefpapiers wird in zwei Hauptbereichen dargestellt, von denen jeder seine eigene Last trägt und eine wichtige Rolle im Prozess der Interaktion mit Geschäftspartnern spielt. Dies ist definitiv ein notwendiger informativer Teil, um Informationen über Ihre Daten zu erhalten. Nicht weniger wichtig ist der andere Teil – der grafische Teil als Bestandteil des Unternehmensimages für neue Partner. Daher ist es sehr wichtig, den Briefkopf in den besten Traditionen der Geschäftsetikette zu gestalten.
Anleitung
Schritt 1
Denken Sie zunächst über den informativen Teil des Briefkopfes nach, der auf den Besonderheiten Ihres Unternehmens basiert. Für den Inhalt des informativen Teils gibt es keine allgemeinen Regeln. Jedes Unternehmen entwickelt eigene Anforderungen an die Gestaltung des Briefpapiers und fixiert deren Beschreibung im Markenbuch. Es ist jedoch zwingend erforderlich, den Namen des Unternehmens oder der Marke, das Logo, die Adresse und die Kontaktinformationen anzugeben. Außerdem können Sie hier Registrierungsdaten (TIN, KPP, PSRN usw.), Bankverbindung (Name der Bank, Nummern der Verrechnungs- und Korrespondenzkonten, BIK) hinterlegen.
Schritt 2
Nachdem Sie den Text vorbereitet haben, der auf dem Formular platziert wird, besprechen Sie zunächst dessen Gestaltung und Verwendung anhand der Bedingungen des Marktes, in dem Sie tätig sein müssen. Um beispielsweise mit ausländischen Partnern zu arbeiten, ist es vorzuziehen, alle oder einen Teil der Informationen in einer Fremdsprache bereitzustellen. Daher müssen Sie sich um die qualitativ hochwertige Übersetzung des eingestellten Textes kümmern.
Schritt 3
Achten Sie besonders auf das Design des grafischen Teils. Wichtig ist dabei das Design, das zum Image des Unternehmens passt und die Wahrnehmung der Marke bei potentiellen Partnern prägt. Daher ist es am besten, die Entwicklung dieses Teils einem professionellen Designer zu überlassen. Dazu müssen Sie klare Anforderungen formulieren und die vorhandenen Materialien vermitteln. Dabei handelt es sich um ein Logo, Text sowie Informationen zu Unternehmensfarben und Schriftarten, natürlich Anforderungen an die Papiersorte, sofern diese im Vorfeld entwickelt wurden.
Schritt 4
Nachdem Sie alle notwendigen Informationen für die Platzierung auf dem Briefkopf vorbereitet haben, können Sie selbst mit der Gestaltung fortfahren, wenn Sie keine Zeit oder Gelegenheit haben, den Designer zu kontaktieren. Die einfachste Möglichkeit kann ohne Kenntnisse von Grafikprogrammen erstellt werden, indem nur ein Texteditor Word verwendet wird. Beachten Sie dabei, dass das Firmenlogo und der Name am häufigsten im oberen linken Teil des Blattes platziert werden (aber auch hier gibt es keine harten Regeln). Und direkt darunter stehen die restlichen Informationen, meist kleingedruckt.
