Ein organisatorisches und administratives Dokument wird als Protokoll bezeichnet, das den Verlauf der Diskussion von Fragen und der Beschlussfassung bei Sitzungen, Sitzungen, Sitzungen und Konferenzen von Kollegialorganen festhält.
Notwendig
Besprechung, Protokoll
Anleitung
Schritt 1
Das Protokoll wird sowohl auf allgemeinen Formularen als auch auf leeren Normblättern im A4-Format erstellt und enthält die folgenden aufgeführten Angaben:
- Name des Dokumenttyps und seine Seriennummer;
- das Datum;
- Ort der Protokollerstellung;
- Titel des Textes;
- Text;
- Unterschriften des Vorsitzenden und des Sekretärs.
Schritt 2
Im Protokollkopf müssen folgende Angaben stehen:
- vollständiger Name der Organisation;
- Art des Dokuments (d. h. Protokoll);
- Datum und Nummer;
- Ort der Protokollerstellung;
- direkt die Überschrift zum Text selbst. Der Name der Organisation wird mit der Organisations- und Rechtsform angegeben und entspricht dem amtlich festgelegten Namen (in der Satzung oder Satzung der Organisation). Außerdem wird die Rechtsform vollständig und nicht abgekürzt geschrieben.
Schritt 3
Der einleitende Teil sollte die Anwesenden auflisten und auch angeben, wer als Vorsitzender und wer als Sekretär tätig war. Handelt es sich um das Protokoll einer Produktionsbesprechung, sollte für alle Anwesenden der Name der Position angegeben werden. Der einleitende Teil endet mit einer Agenda. Folgender Eintrag ist zulässig: Es waren … Personen.
Schritt 4
Der Hauptteil des Protokolls ist nach folgendem Schema zu gliedern: ANHÖREN - GESPRECHEN - BESCHLOSSEN (BESCHLOSSEN) für jeden Tagesordnungspunkt getrennt und mit Großbuchstaben - kurze Darstellung des Berichtsinhalts, Mitteilung. Im Abschnitt SPEAKERS ist die Gliederung gleich. Im Abschnitt ES WIRD BESCHLOSSEN ist es erforderlich, die angenommenen Beschlüsse Punkt für Punkt darzulegen. Der Wortlaut des Protokolls wird vom Sekretär und vom Vorsitzenden unterzeichnet.
