Im Zuge der Geschäftstätigkeit des Unternehmens sind einige Arbeitgeber aufgrund rückläufiger Produktionsmengen gezwungen, ihre Arbeitszeit zu reduzieren. Es gibt auch Fälle, in denen eine Verkürzung des Arbeitstages auf Wunsch des Arbeitnehmers selbst durchgeführt wird, beispielsweise im Zusammenhang mit einer Schwangerschaft. Auf die eine oder andere Weise ist es sehr wichtig, diese Aktionen richtig zu arrangieren.
Anleitung
Schritt 1
Informieren Sie den Mitarbeiter zunächst über die bevorstehende Arbeitszeitverkürzung. Tun Sie dies spätestens zwei Monate vor Inkrafttreten des neuen Arbeitsplans. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen und vom Direktor und vom Arbeitnehmer selbst unterzeichnet werden, deren Unterschrift die Zustimmung bedeutet.
Schritt 2
Erstellen Sie einen Teilzeitauftrag. Bitte geben Sie hier den Grund an (zB wegen Produktionsrückgang). In der Bestellung angeben: Arbeitsplan; Höhe der Zahlung; die Namen der Stellen und Mitarbeiter, für die das Verwaltungsdokument gilt; das Datum des Inkrafttretens der Bestellung. Unterschreiben Sie unten und geben Sie das Dokument den Mitarbeitern zur Überprüfung.
Schritt 3
Erstellen Sie Zusatzvereinbarungen zu Mitarbeiterverträgen. Geben Sie hier auch den Arbeitsplan, den Grund, die Zahlung und die Dauer der Vereinbarungen an. Das Dokument muss auch von beiden Parteien unterschrieben werden, die oben genannten Informationen mit einem blauen Stempel versehen. Erstellen Sie ein Duplikat des Dokuments - ein Original für jede Seite.
Schritt 4
Wird die Arbeitszeitverkürzung auf Antrag des Arbeitnehmers beantragt, müssen Sie von ihm eine im Namen des Vorgesetzten verfasste Erklärung erhalten. Überprüfen Sie die Richtigkeit der Vorbereitung: Es sollte den Grund für die Notwendigkeit des Wechsels zu einem verkürzten Arbeitstag, der Arbeitszeit, angeben. Alle Dokumente, die die Notwendigkeit eines solchen Arbeitsplans belegen, beispielsweise eine Bescheinigung einer medizinischen Einrichtung über die Schwangerschaft, müssen ebenfalls beigefügt werden.
Schritt 5
Als nächstes erstellen Sie eine Bestellung und eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag. Schreiben Sie in diesen Dokumenten alle Arbeitsbedingungen auf, Sie können auch einen Arbeitsplan erstellen, aber vorher unbedingt mit dem Mitarbeiter selbst abstimmen. Übergeben Sie den Auftrag an die Buchhaltung zur späteren Lohnabrechnung. Unterschreiben Sie alle Dokumente, geben Sie dem Hauptbuchhalter, dem Leiter der Personalabteilung und dem Mitarbeiter selbst zur Unterschrift.
