Die Gewährleistung der Sicherheit der Arbeitsbedingungen für die Arbeitnehmer und die Organisation eines Arbeitsschutzdienstes im Unternehmen liegt in der direkten Verantwortung des Arbeitgebers. Die Einrichtung einer Abteilung oder die Zusammenlegung von Arbeitsschutzfunktionen erfolgt nach Wahl des Leiters und hängt von der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen ab.
Notwendig
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - Gesetzgebung zum Arbeitsschutz und zugehörige Dokumente;
- - Besetzungstabelle;
- - Bestellformular zur Schaffung eines Arbeitsschutzes;
- - Bestellformular für Änderungen an der Besetzungstabelle.
Anleitung
Schritt 1
Entscheiden Sie zunächst, wie Sie den Arbeitsschutz organisieren. Beschäftigt Ihr Unternehmen mehr als 50 Mitarbeiter, dann sollten Sie eine Abteilung gründen oder eine Stabsstelle einführen, deren Aufgaben unter anderem die Kontrolle der Sicherheit der Mitarbeiter umfassen. Beschäftigt das Unternehmen nur wenige Mitarbeiter, so ist die Weisungsverantwortung dem Geschäftsführer des Unternehmens zu übertragen. Wenn die Zahl der Organisation 700 Personen überschreitet, sollte eine Abteilung für Arbeitsschutz geschaffen und in die Besetzungstabelle aufgenommen werden.
Schritt 2
Erstellen Sie eine Regelung zum Arbeitsschutz in Ihrem Unternehmen. Folgen Sie dazu der empfohlenen zugelassenen Position. Nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor, die für Ihre Organisation gelten und je nach den Besonderheiten der Unternehmensaktivitäten berücksichtigt werden.
Schritt 3
Anordnung über die Einrichtung eines Arbeitsschutzdienstes oder die Einführung einer Stabsstelle für die Sicherheitsfunktion von Fachkräften. Der Direktor sollte dem Leiter der Personalabteilung die Verantwortung für die Änderung der Besetzungstabelle sowie die Entwicklung von Stellenbeschreibungen übertragen.
Schritt 4
Erstellen Sie eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle, in der angegeben ist, dass der Arbeitsschutzdienst oder die Position eines Arbeitnehmers zur Überwachung der Sicherheit der Arbeitsbedingungen der Arbeitnehmer darin enthalten sein sollte. Ändern Sie basierend auf der Bestellung die Besetzungstabelle ordnungsgemäß und genehmigen Sie sie mit dem Leiter des Unternehmens.
Schritt 5
Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter der Arbeitsschutzabteilung erstellen. Dazu müssen Sie sich an den Empfehlungen der Gesetzgebung orientieren und eine besondere Herangehensweise erfordern.
Schritt 6
Erstellen Sie die erforderlichen Arbeitsschutzanweisungen für jede Stabsstelle im Unternehmen. Abhängig von den Besonderheiten der Unternehmensaktivitäten entwickeln und genehmigen Sie Dokumente des Direktors der Organisation, deren Liste in den Empfehlungen enthalten ist.
