Jede Organisation – sowohl das kleinste Unternehmen, das nur aus wenigen Personen besteht, als auch ein großer Konzern – muss effizient und effizient arbeiten. Und das erfordert viel: einen Businessplan erstellen, Mitarbeiter sorgfältig auswählen, über Möglichkeiten nachdenken, sie zu motivieren, alle notwendigen Voraussetzungen schaffen. Das heißt, die Arbeit zu organisieren.
Anweisungen
Schritt 1
Entscheiden Sie, wie viele Personen Sie benötigen, indem Sie eine Besetzungstabelle einrichten. Sie sollten nicht mehr Personen mitnehmen, als wirklich notwendig ist.
Schritt 2
Jeder Mitarbeiter sollte einen klar definierten Aufgabenbereich haben. Im Idealfall sollte jeder, der in einem Unternehmen arbeitet, eine Stellenbeschreibung haben, die seine Befugnisse und die Anforderungen an ihn definiert. Bei vorübergehender Abwesenheit eines Mitarbeiters (Krankheit, Urlaub, Dienstreise) sind seine Aufgaben auf Kollegen zu verteilen oder auf eine Person zu übertragen. Denken Sie daran, dass Sie bei einer Vertretung eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag abschließen müssen.
Schritt 3
Wenn die Organisationsstruktur Abteilungen umfasst, achten Sie besonders auf die Auswahl ihrer Leiter. Dies sollten sachkundige, kompetente Spezialisten sein, die in der Lage sind, Menschen zu führen und von ihnen die Einhaltung der Arbeitsdisziplin zu verlangen, ohne unnötige Nervosität zu erzeugen und normale Mitarbeiter zu respektieren.
Schritt 4
Überlegen Sie sich im Vorfeld, welche Art der Kommunikation mit Mitarbeitern und welche Methode zur Überprüfung der Effektivität ihrer Arbeit Sie für optimal halten. Versuchen Sie gleichzeitig, nicht in buchstäblich alles einzutauchen, kontrollieren Sie nicht jede Kleinigkeit. Wozu braucht man dann überhaupt Abteilungsleiter? Erlauben Sie den Menschen im Allgemeinen, ihre Arbeit ruhig und ohne unnötigen Ärger zu erledigen. Machen Sie es sich zur Regel: Sie sollten nur dann in die Aktivitäten untergeordneter Führungskräfte eingreifen, wenn es unbedingt erforderlich ist.
Schritt 5
Denken Sie darüber nach, wie Sie herausragende Mitarbeiter motivieren können, d. h. Anreize schaffen. Sie können sehr unterschiedlich sein, zum Beispiel Boni für die Erfüllung eines Plans, die Belohnung mit einem wertvollen Geschenk, die Zahlung einer Touristenreise.
Schritt 6
Es ist notwendig, sich im Voraus um die Organisation der Arbeitsplätze zu kümmern. Bevor man Menschen in Anspruch nimmt, sollte man ihnen mehr oder weniger menschenwürdige Arbeitsbedingungen schaffen, sie mit allem versorgen, was sie brauchen. Die Räumlichkeiten, in denen sich das Unternehmen befindet, müssen in Bezug auf Fläche, Beleuchtung, Temperatur, Luftfeuchtigkeit usw. den Hygienestandards entsprechen.
Schritt 7
Und natürlich ist es sehr wichtig, im Arbeitskollektiv ein günstiges moralisches und psychologisches Klima zu schaffen. Auf diese Weise arbeiten die Mitarbeiter bereitwillig und mit vollem Einsatz. Wenn in der Organisation ein nervöses, ungesundes Umfeld herrscht, wenn Menschen sich nicht respektvoll fühlen, werden sie ihre offiziellen Aufgaben ohne Enthusiasmus und mit Coolness erfüllen.
