Eine qualitativ hochwertige Führung eines Großunternehmens ist ohne die Organisation getrennter Bereiche nicht möglich. Die gut koordinierte Arbeit aller Abteilungen, die einer gemeinsamen Strategie untergeordnet sind, kann das Unternehmen zum Marktführer führen. Dabei spielt die kompetente Arbeitsorganisation der einzelnen Bereiche eine Schlüsselrolle.
Notwendig
Berufsbeschreibungen
Anweisungen
Schritt 1
Schreiben Sie die Ziele und Zielsetzungen auf, die für die Einheit festgelegt sind. Eine Abteilung entsteht in der Regel nicht isoliert: Sie steht in direktem Zusammenhang mit der Arbeit des gesamten Unternehmens und ist einer Gesamtstrategie untergeordnet. Bestimmen Sie die Ergebnisse, die Sie von der Abteilung erwarten.
Schritt 2
Bevor Sie eine Abteilung mit Personal besetzen, legen Sie fest, wie alle Aufgaben mit der geringsten Anzahl von Personen erledigt werden können. Rekrutieren Sie danach die erforderlichen Spezialisten. Erstellen Sie für jeden von ihnen eine klare Stellenbeschreibung, die nicht nur ein formelles Dokument, sondern eine Anleitung zum Handeln ist. Bestimmen Sie die Hierarchie zwischen den Untergebenen in der Abteilung und weisen Sie den jeweiligen Verantwortungsgrad zu. Entscheiden Sie, welcher Mitarbeiter den abwesenden Kollegen ersetzt.
Schritt 3
Delegieren Sie die Autorität an den Leiter der Einheit. Auch in einem kleinen Arbeitskollektiv muss es eine Person geben, die für das Endergebnis verantwortlich ist. Versuchen Sie nicht, in alle Nuancen des Prozesses einzutauchen - lassen Sie Ihren Chef seine Arbeit gut machen und präsentieren Sie Ihnen die Ergebnisse.
Schritt 4
Entscheiden Sie, wie Sie den Workflow der Abteilung steuern. Es empfiehlt sich, zu Beginn einer bestimmten Berichtsperiode (Monat, Quartal) eine Aufgabenliste zu erstellen. Während dieser Zeit muss die gesamte Abteilung bzw. jeder Mitarbeiter einen Zwischenbericht zur Überwachung der Arbeit abgeben. Nach Ablauf der vorgesehenen Frist hat die Einheit über die Ergebnisse der Arbeiten zu berichten. Dabei kann es sich um ein Abschlussmeeting, eine Präsentation oder einen Standardbericht handeln.
Schritt 5
Erhöhen Sie die Autorität der Abteilung, wenn das Ergebnis der Arbeit zu Ihnen passt und Sie das Potenzial sehen. Eine der praktizierten Möglichkeiten, die Aktivitäten einer Einheit zu organisieren, ist die Überführung in die Eigenfinanzierung. Diese Methode erhöht das Risiko und die Verantwortung, ermöglicht Ihnen aber gleichzeitig eine bessere Leistung.
