Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Arbeitsbeziehungen mit den Arbeitnehmern in Übereinstimmung mit dem Gesetz zu formalisieren, daher ist das Führen von Arbeitsbüchern erforderlich. Diese Regelung gilt auch für Einzelunternehmer. Dies wird durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 132 vom 01.03.2008 geregelt.
Notwendig
- - Arbeitsbuch, wenn es zuvor vom Mitarbeiter eingegeben wurde, oder sein leeres Formular;
- - Siegel der Organisation;
- - Dokumente eines einzelnen Unternehmers;
- - Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern;
- - Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 132 vom 01.03.2008.
Anleitung
Schritt 1
Der Arbeitgeber muss neue Arbeitsbücher ausstellen, was in den Regeln für deren Führung festgelegt ist. Aber es gibt eine Besonderheit für einzelne Unternehmer. Die Kosten für den Erwerb der Formulare trägt der Mitarbeiter, der das Buch erhält. Es ist erlaubt, Geld von einem Mitarbeiter einzuziehen, indem der erforderliche Betrag von einem Spezialisten direkt in die Kasse des Unternehmens eingezahlt oder Geld vom Gehalt des Mitarbeiters einbehalten wird.
Schritt 2
Auf der Titelseite werden die persönlichen Daten des Mitarbeiters eingetragen, die mit den Angaben im Reisepass, Militärausweis oder sonstigen Ausweisdokument übereinstimmen müssen. Mitarbeiterdaten (Name, Vorname, Vatersname) dürfen nicht gekürzt werden. Schreiben Sie sie vollständig auf.
Schritt 3
Die Angaben zur Ausbildung werden anhand des entsprechenden Dokuments (Diplom, Zeugnis) erfasst. Wenn der Mitarbeiter auf dem Korrespondenzweg studiert, dh eine unvollständige Ausbildung hat, geben Sie die Details der Bildungseinrichtung, der Fakultät und dergleichen ein. Nutzen Sie die Angaben Ihres Studierendenausweises oder anhand einer Bescheinigung des Instituts.
Schritt 4
Bei der Verbreitung des Arbeitsbuchs werden Eintragungen über die Aufnahme, Entlassung und Versetzung des Arbeitnehmers vorgenommen. Gemäß dem in Kraft getretenen Rechtsakt der Regierung muss ein einzelner Unternehmer wie jedes Unternehmen den vollständigen Namen der Organisation angeben. Daraus folgt, dass Abkürzungen nicht erlaubt sind. In einigen Dokumenten steht zum Beispiel "IP Sharonov D. B.", aber im Arbeitsbuch schreiben Sie wie folgt: "Einzelunternehmer Sharonov Dmitry Borisovich."
Schritt 5
Eintragungen nur anhand der entsprechenden Unterlagen (Auftrag, Protokoll) vornehmen. Geben Sie ihre Nummer und Daten an. Kündigungsunterlagen, Übertragung durch Kündigung an ein anderes Unternehmen, bescheinigen mit dem Siegel der Organisation, der Unterschrift eines einzelnen Unternehmers oder einer anderen verantwortlichen Person.
Schritt 6
Wenn Sie in den vorherigen Einträgen im Arbeitsbuch eine Ungenauigkeit feststellen, versuchen Sie, den früheren Arbeitgeber zu finden, der den Fehler gemacht hat. Wenn dies nicht möglich ist, korrigieren Sie die Eingabe entsprechend der Reihenfolge der Firma, und Sie können nicht durchstreichen. Schreiben Sie etwa so: "Datensatz Nummer 5 gilt als falsch." Als nächstes machen Sie den richtigen Eintrag.
