Neben den Gesetzen des Marktes sind viele bisher unbekannte und bisher unverständliche Begriffe in die russische Wirtschaft eingedrungen und fest verankert. Obwohl im Westen Tenderkäufe längst zum Alltag gehören. Heute arbeiten jedoch in vielen russischen Unternehmen bereits ganze Ausschreibungsabteilungen erfolgreich und bringen erhebliche Gewinne, die manchmal mit der Rentabilität der Hauptproduktion vergleichbar sind.
Was ist zart
Steuern aus unternehmerischer Tätigkeit fließen an die Staatskasse und werden ihr überwiesen, unter anderem zur Bezahlung von im Rahmen staatlicher Aufträge geleisteten Arbeiten oder für den Staatsbedarf notwendigen Gütern. Und da die Wirtschaft längst nicht mehr planbar ist, hängen die Kosten dieser Arbeiten und Güter unter anderem von den Marktbedingungen ab, d.h. es kann ganz anders sein. Da die Einsparung und rationelle Verwendung der aus dem Haushalt bereitgestellten Mittel die Hauptaufgabe der finanzstaatlichen Strukturen ist, wird eine Ausschreibung unter Unternehmen ausgeschrieben, die die erforderlichen Güter liefern oder eine bestimmte Arbeit ausführen möchten. Tatsächlich handelt es sich um einen Wettbewerb, bei dem ein Gewinner ausgewählt wird, dessen Waren, Dienstleistungen oder Werke das optimale Verhältnis in Bezug auf Preis und Qualität aufweisen.
Die Ankündigung der bevorstehenden Ausschreibung erfolgt durch einen Kunden - eine kommunale oder staatliche Organisation - auf einer spezialisierten Website für das öffentliche Beschaffungswesen im Internet und auf einigen anderen Portalen. Die Ausschreibung enthält die Ausschreibungsunterlagen, in denen die Anforderungen an den Auktionsgegenstand, der Zeitpunkt der Lieferung bzw. Durchführung, die Kriterien für die Auswahl des Auktionsgewinners aufgeführt sind. Die Teilnehmer der ausgeschriebenen Ausschreibung sind verpflichtet, ihre Bewerbungen vor Ablauf einer bestimmten Frist einzureichen, ggf. kann der Bewerbung eine Bankgarantie oder ein Bürgschaftsvertrag als Sicherheitsleistung beigefügt werden.
Warum brauchen Sie eine Ausschreibungsabteilung im Unternehmen
Die Erfüllung eines behördlichen Auftrages mag kommerziell nicht sehr profitabel sein, es ist eine prestigeträchtige Aufgabe, die das Geschäftsimage jedes Unternehmens verbessert. Daher unterschätzen die an der Ausschreibung teilnehmenden Unternehmen manchmal sogar die Kosten für ihre eigenen, Dienstleistungen, Waren und Arbeiten etwas. Um die Durchführung von Ausschreibungen zu überwachen, Zeit für die Einreichung von Bewerbungen und die Teilnahme an diesen zu haben, verfügen Unternehmen über dedizierte Spezialisten und schaffen sogar ganze Ausschreibungsabteilungen, wenn das Unternehmen groß genug ist und dauerhaft an solchen Ausschreibungen teilnimmt.
Spezialisten der Ausschreibungsabteilungen überwachen Internetportale, Fachseiten und Handelsplattformen, auf denen Ausschreibungen öffentlicher Ausschreibungen veröffentlicht werden. Außerdem müssen sie die Ausschreibungsunterlagen analysieren und entscheiden, wie wirtschaftlich die Beteiligung des Unternehmens an einer bestimmten Ausschreibung möglich ist, und auf dieser Grundlage Entscheidungen über die Teilnahme an diesen treffen. Sie erstellen zeitnah Teilnahmeanträge und alle notwendigen Unterlagen, die in den Ausschreibungsunterlagen als Pflichtantrag aufgeführt sind.
Zu den Aufgaben der Mitarbeiter dieser Abteilungen gehören auch die Beratung mit Führungskräften und Leitern anderer Abteilungen über die Besonderheiten und Preise der angebotenen Produkte und den technischen Teil von Anwendungen, die Führung der Geschäftskorrespondenz mit dem Kunden, die rechtzeitige Bereitstellung aller notwendigen Informationen zu den Konditionen von Lieferungen, Garantien und verfügbaren Zertifikaten auf seinen Wunsch
