Der unmittelbare Vorgesetzte eines Mitarbeiters kann von einem Mitarbeiter verlangen, eine Erläuterung zu schreiben. Es sollte die Gründe für die Verletzung der Arbeitsdisziplin und Arbeitsvergehen widerspiegeln, die dem Arbeitnehmer vorgeworfen werden. Diese Gründe sind aus Sicht des Arbeitnehmers selbst zu erläutern. Für den Fall, dass eine Erläuterung von Ihnen verfasst werden soll, besteht Ihre Aufgabe darin, sich so gut wie möglich zu rechtfertigen und sachliche Gründe zu finden, die Sie daran gehindert haben, Ihre Aufgabe zu erfüllen.
Anleitung
Schritt 1
Für den Fall, dass Sie sich entscheiden, keine Erklärung abzugeben, haben Sie das Recht dazu und sollten sich bewusst sein, dass für diese Weigerung keine Sanktionen gegen Sie verhängt werden sollten. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, eine schriftliche Erklärung der Gründe und des Verhaltens des Arbeitnehmers zu verlangen, bevor Disziplinarmaßnahmen ergriffen werden. Dies ist im Arbeitsrecht vorgeschrieben (Teil 1, Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Für den Fall, dass Sie sich weigern, schriftliche Erklärungen abzugeben, wird eine Urkunde erstellt, die Ihre Weigerung bestätigt.
Schritt 2
Wenn der Verstoß schwerwiegend genug war, konsultieren Sie unbedingt einen Anwalt und besprechen Sie mit ihm, wie Sie Ihre Begründung korrekt erstellen, um spätere Sanktionen zu reduzieren.
Schritt 3
Der Text der Notiz kann in beliebiger Form verfasst sein, aber auf jeden Fall im ersten Teil beschreiben, was passiert ist. Die Darstellungsform kann wie folgt sein: „An diesem und jenem Tag ist das folgende Ereignis eingetreten, und ich, der und der (Name, Initialen, Stellung) kann diesbezüglich folgendes berichten …“. Wenn es sich um einen wirklich schwerwiegenden Vorfall handelt, weisen Sie im Text darauf hin, dass Sie unter den gegebenen Umständen gezwungen waren, "in Übereinstimmung mit der vorherrschenden Situation zu handeln".
Schritt 4
Tippen Sie den Text der Notiz am Computer ein, damit sich Ihre Nervosität nicht in der Schreibweise widerspiegelt. Verwenden Sie Standard-A4-Blätter. Das Volumen der Notiz sollte nicht groß sein - maximal eineinhalb Blatt.
Schritt 5
Lügen Sie nicht und entschuldigen Sie sich nicht, präsentieren Sie die Ereignisse trocken und zurückhaltend, als würden Sie alles beschreiben und von außen betrachten, was passiert ist. Versuchen Sie, die richtigen Worte zu wählen. Schreiben Sie beispielsweise statt „spät“„spät“. Das Wesentliche daran wird sich nicht ändern, aber sie werden ganz anders wahrgenommen.
Schritt 6
Verschieben Sie die Schuld nicht ausschließlich auf andere. Reflektieren Sie ihre Teilnahme, aber entziehen Sie sich auch nicht der Verantwortung. Versuchen Sie, Zurückhaltung und Objektivität zu bewahren.
Schritt 7
Vervollständigen Sie die Notiz mit Ihrer Unterschrift, legen Sie ein Transkript vor und datieren Sie es.
