Bei Abschluss eines Kauf- und Verkaufsgeschäfts oder eines Dienstleistungsvertrages erfolgt häufig der Versand von Produkten oder der Beginn von Vertragsarbeiten ohne Vorauskasse. Dem Kunden wird ein Zahlungsaufschub auf Grundlage eines Geschäftsbriefes gewährt, der finanzielle Verpflichtungen enthält, die erhaltenen Werte innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens zu zahlen. Ein solches Schreiben bezieht sich auf ein Garantieschreiben und ist tatsächlich ein Kreditformular, das die Absicht des Kreditnehmers bestätigt, die gebildete Schuld zu begleichen.
Anleitung
Schritt 1
Machen Sie eine Garantieerklärung auf Briefkopf oder kleben Sie einen Eckstempel mit den ausgefüllten Firmendaten (Name, Eigentumsform, Bankverbindung und tatsächliche Anschrift). Registrieren Sie den Brief als ausgehendes Dokument. Geben Sie in der oberen rechten Ecke die Daten des Empfängers an (vollständiger Name der Organisation, Position und vollständiger Name des Leiters).
Das Schreiben kann eine Aufforderung zur Lieferung oder Erbringung von Dienstleistungen enthalten und deren rechtzeitige Zahlung garantieren. In diesem Fall beginnt es mit den Worten „Bitte ausfüllen“und im letzten Absatz steht „Wir garantieren die Zahlung“. Bei einem Brief, der nur eine Zahlungsgarantie enthält, beginnt der Beginn mit "Garantiezahlung".
Schritt 2
Führen Sie anschließend die Waren oder Dienstleistungen auf, die Gegenstand des Abschlusses eines bilateralen Abkommens wurden. Geben Sie den Transaktionsbetrag in Zahlen und Worten sowie die Zahlungsbedingungen der angegebenen Beträge an. Geben Sie am Ende des Dokuments unbedingt den vollständigen Namen, die Bankverbindung für Überweisungen und die juristischen Adressen jeder der Parteien an.
Senden Sie das Schreiben an Ihren Vorgesetzten zur Unterschrift. In einigen Fällen unterschreiben sie auch mit dem Hauptbuchhalter. Versiegeln Sie ihre Unterschriften.
