Jeder Mitarbeiter steht früher oder später vor der Frage: Wie erstellt man richtig einen Bericht über seine Arbeit? Jeder Bericht ist ein wichtiges Instrument für den Mitarbeiter und den Vorgesetzten, mit Hilfe dieser formalisierten Art der Kommunikation erhält der Vorgesetzte die Informationen, die er benötigt, um die Aktivitäten des Mitarbeiters zu analysieren und zu bewerten.
Anleitung
Schritt 1
Zunächst muss festgelegt werden, welche Art von Bericht erstellt werden muss: einmalig oder beruflich. Einmalige Berichte werden normalerweise auf der Grundlage der Ergebnisse bestimmter Aktivitäten erstellt, und die Mitarbeiter ermöglichen es Ihnen, die vom Mitarbeiter geleistete Arbeit (Volumen und Ergebnis) regelmäßig zu analysieren.
Periodische Berichte können sein: täglich (kann zur Überwachung wichtiger kurzfristiger Projekte oder während der Probezeit eines Mitarbeiters verwendet werden), wöchentlich (am häufigsten), monatlich, vierteljährlich und vorgefertigt (diese Art von Bericht enthält eine große Menge analytischer Informationen.) und wird normalerweise der Geschäftsleitung zur Verfügung gestellt).
Schritt 2
Wie schreibt man einen Jobbericht richtig?
Zunächst müssen Sie den Zeitpunkt des Berichts festlegen und in Ihrem Arbeitsplan die Zeit für die Erstellung einplanen. Dies kann jeden Tag eine kleine Zeit sein oder eine bestimmte Zeit, um den gesamten Bericht auf einmal zu erstellen. Das Wichtigste ist, nicht bis zum Ablauf der Frist zu warten.
Schritt 3
Entscheiden Sie sich zunächst für die endgültigen Ziele Ihrer Arbeit. Der Inhalt des Berichts sollte informativ, klar und möglichst prägnant sein. Vergessen Sie nicht die "Regel der Sieben", die besagt, dass unser Bewusstsein 7 Elemente gleichzeitig effektiv aufnehmen kann (+/- 2). Dementsprechend ist es wünschenswert, genau diese Anzahl von Punkten oder Abschnitten im Bericht hervorzuheben.
Schritt 4
Es ist wichtig, sich auf die Ergebnisse Ihrer Aktivitäten konzentrieren zu können, zu beschreiben, welche Aufgaben erledigt wurden, und nicht nur die für einen bestimmten Zeitraum durchgeführten Aktionen aufzulisten.
Schritt 5
Versehen Sie Ihre Antwort zur besseren Übersichtlichkeit mit Tabellen, Bildern und Diagrammen.
Schritt 6
Die Situation wird vereinfacht, wenn Ihr Unternehmen bereits Berichtsformulare entwickelt hat (Formulare, Tabellen, die mit Ihren Kommentaren ausgefüllt werden müssen)
Schritt 7
Es ist nicht nur wichtig, was Sie in dem Bericht geschrieben haben, sondern auch, wie Sie ihn gesendet haben. Hier sollten Sie sich an die goldene Regel erinnern: Tagesberichte werden am Ende des Arbeitstages verschickt und nicht am nächsten Morgen. Wöchentlich - Freitagabend, nicht Montagmorgen.
Schritt 8
Noch ein Tipp: Bevor Sie den Bericht absenden, lesen Sie ihn noch einmal und versuchen Sie es mit den Augen Ihres Managements. Welche Fragen haben Sie? Vielleicht ist es notwendig, etwas hinzuzufügen oder im Gegenteil die Informationen so weit wie möglich zu vereinfachen.
