Der Akt der abgeschlossenen Arbeit ist nicht nur ein Dokument, das bestätigt, dass die Vertragsparteien ihre Verpflichtungen erfüllt haben, sondern wird auch als primäres Buchhaltungsdokument verwendet, dessen Daten in den Buchhaltungsunterlagen widergespiegelt werden. Damit Buchhalter und Anwälte aller an der Transaktion beteiligten Parteien ruhiger leben können, ist es notwendig zu wissen, wie man eine abgeschlossene Arbeit richtig erstellt und unterschreibt.
Anleitung
Schritt 1
Mit Unterzeichnung des Fertigstellungsgesetzes erklären sich die Parteien damit einverstanden, dass alle Arbeiten vollständig, in angemessener Qualität und innerhalb des angegebenen Zeitrahmens abgeschlossen wurden. Bevor Sie das Gesetz unterzeichnen, müssen Sie daher sicherstellen, dass alle Bedingungen tatsächlich erfüllt sind und nicht nur auf dem Papier enthalten sind.
Schritt 2
Aus dem Arbeitsakt müssen alle Daten eindeutig hervorgehen, anhand derer leicht erkennbar ist, von wem, wann, für wen und auf welcher Grundlage die Arbeit ausgeführt wurde. Das heißt, dem Dokument muss eine Nummer zugewiesen werden. Außerdem muss das Gesetz einen Verweis auf den Hauptvertrag enthalten.
Schritt 3
Die Anzahl der Ausfertigungen des Abschlusszeugnisses richtet sich nach der Anzahl der Parteien des Hauptvertrages. Jede Partei muss eine eigene Kopie haben.
Schritt 4
Aufgrund der Tatsache, dass sich die Steuerbehörden am häufigsten auf das Datum der tatsächlichen Unterzeichnung des Arbeitsakts und nicht auf das Datum der Erstellung des Dokuments konzentrieren, sollten Sie sicherstellen, dass das Datum im Gesetz korrekt angegeben ist. deutlich und leserlich.
Schritt 5
Das Gesetz muss Informationen über den Namen der Organisationen, die es unterzeichnet haben, sowie den Umfang und den Zeitpunkt der durchgeführten Arbeiten, ihre Kosten einschließlich Mehrwertsteuer enthalten. Die abgeschlossenen Arbeiten sind von hierzu befugten Personen zu unterzeichnen und unbedingt zu versiegeln.
Schritt 6
In Fällen, in denen eine der Parteien mit der durchgeführten Arbeit nicht vollständig zufrieden ist, Ansprüche oder Anmerkungen hat, können zusätzliche Dokumente zu dem Gesetz erstellt werden (z. B. ein Anspruchsgesetz). Normalerweise sind solche Fälle in den Vertragsbedingungen im Voraus vorgesehen.
Schritt 7
Die Unterzeichnung einer Akte der abgeschlossenen Arbeit ist einseitig möglich, wenn eine der Parteien die Unterzeichnung der Akte verweigert und die andere Partei eine solche Weigerung für unzumutbar hält. In diesem Fall wird eine Fachkommission hinzugezogen, die die ordnungsgemäße Ausführung aller Arbeiten bescheinigt.
