Planung hilft, neue Ziele zu setzen und zu erreichen. Es ist einfach, eine visuelle Darstellung der notwendigen Dinge auf einer speziellen Tafel zu erhalten. Whiteboards wie diese eignen sich hervorragend zum Erstellen von Tabellen, Diagrammen, Geschäftsunterlagen - was auch immer für die Planung erforderlich ist.
Es gibt verschiedene Grundtypen von Planungstafeln. Im Store finden Sie magnetische Whiteboards und Korktafeln. Wenn Sie möchten, können Sie auch eine Schulkreide kaufen, aber diese Option ist nicht sehr praktisch und wird eher Liebhaber des Retro-Stils interessieren.
Für die Magnettafel müssen Sie Magnete und Marker sowie einen Radierschwamm kaufen. Die Pinnwand benötigt nur einen Satz farbiger Knöpfe und Sie können mit der Planung beginnen.
Planung ist strategisch und taktisch. Für individuelle Pläne reichen die taktischen Laufzeiten von 1 Woche bis 1 Monat und die strategischen von 1 Monat bis 1 Jahr. Überlegen Sie sich daher vorab, welche Art von Planung Sie am häufigsten durchführen. Für eine taktische ist es besser, eine magnetische Markierungstafel zu wählen, für Strategien über einen längeren Zeitraum eignet sich eine Korktafel.
So verwenden Sie eine Plantafel
Zunächst muss die Tafel so aufgehängt werden, dass alle wichtigen Details vom Arbeitsplatz aus gut zu sehen sind. Für die individuelle Planung ist es besser, das Hochformat zu wählen - horizontal, und für die Teamplanung bei der Arbeit ist das Querformat - am häufigsten geeignet.
Hängen Sie unabhängig von Material und Plattentyp Bilder an, die Ihre Werte veranschaulichen. Zum Beispiel: Fotos von Verwandten und Freunden, das Bild eines Aufwärtspfeils, Treppen und andere Symbole, die persönliches oder berufliches Wachstum symbolisieren, ein Bild eines gemütlichen Hauses und so weiter.
Eine solche Visualisierung macht Sie nicht nur munter, sondern hilft auch zu vermeiden, Ihnen die Ziele und Ziele anderer Leute aufzudrängen.
Folgende Anwendungen sind typisch für Korkplatten:
- Oben auf der Tafel können Sie Bilder anpinnen, um Ziele zu visualisieren, da Planungszeiten in der Regel langfristig sind - dies hilft Ihnen, sich nach Monaten daran zu erinnern, wo Sie hinwollen. Es ist wichtig, Ziele, wie auch immer langfristig, nicht mit Ihren Werten zu verwechseln.
- Ordnen Sie in der Mitte des Whiteboards Kalender mit geplanten Ereignissen für den aktuellen Monat, Unterrichtsplänen und ähnlichen Hintergrundinformationen an.
- Lassen Sie den unteren Teil frei für Haftnotizen mit Aufgaben, die mehrere Tage in Anspruch nehmen. Es ist besser, sie mit Knöpfen auf einer Korkplatte zu befestigen, um sie nicht im ungünstigsten Moment zu verlieren.
- Die Möglichkeit, das Board als Zielscheibe für Dartpfeile zu verwenden, wirkt nur auf den ersten Blick leichtfertig. Diese Freigabe hilft, Stress abzubauen und sogar einen Pfeil zu werfen, um zu bestimmen, welche Aufgabe zuerst angegangen werden soll, wenn keine Prioritäten gesetzt werden sollen.
Da sich das magnetische Whiteboard durch eine kurzfristige Planung auszeichnet, eignen sich folgende Anwendungsfälle:
- Schreiben Sie in die Mitte der Tafel das genaue Datum der Umsetzung der Aufgabe oder des Projektabschlusses, im Extremfall den aktuellen Zeitraum.
- Die Mitte und der Boden des Boards ist normalerweise eine mehrfarbige To-Do-Liste. Es ist gut, unten einen Wochen- oder Monatsplan zu haben.
- Neben der To-Do-Liste können Marker auf der Tafel schnell ein Diagramm skizzieren, das man gerade jetzt vor Augen haben sollte, zum Beispiel die Interaktion der Projektbeteiligten. Am Ende der nächsten Stufe wird das Diagramm schnell gelöscht und die Hauptinformationen werden gespeichert.
- Ein solches Board ist perfekt zum Brainstorming - die perfekte Office-Option, daher ist es sinnvoll, keine starren Halterungen zu verwenden, sondern leicht abnehmbare, die schnell ausgetauscht werden können.
Wenn Sie sich für die Planung entscheiden, eine seit Jahrhunderten bewährte Kreidetafel zu verwenden, können Sie Informationen in derselben Reihenfolge wie auf einem Marker darauf platzieren, müssen jedoch die gelösten ein- oder zweitägigen Aufgaben mit einem gewöhnlichen feuchten löschen Stoff.
