Ein Tagebuch kann jedem helfen: einem Chef und einem normalen Angestellten, einem Freiberufler und einer Hausfrau, einem Schüler und einem Studenten. Es ermöglicht Ihnen nicht nur, die notwendigen Informationen aufzuschreiben, sondern auch effektiv zu planen. Aber wie wählt man das richtige aus?
Entscheiden Sie sich für die Größe des Tagebuchs. Wenn Sie es gewohnt sind, den Planer am Schreibtisch zu verwenden, entscheiden Sie sich für das große Modell. Es ist wirklich praktisch, in ein solches Tagebuch zu schreiben. Darüber hinaus enthält es eine viel größere Menge an Informationen, sodass es für Leute nützlich ist, die gerne Pläne im Detail malen.
Kompaktes oder "Pocket"-Tagebuch eignet sich für Menschen, die ständig im Geschäft sind. Sie können es im Stau, in der Mittagspause oder auf Reisen verwenden. Das kleine Volumen ermöglicht es Ihnen, schnell durch die Datensätze zu navigieren.
Format und Struktur
Tagebücher von Zeitmanagement-Profis sind ideal für eine effektive Planung. Sie sind in der Regel in mehrere Abschnitte unterteilt, die es Ihnen ermöglichen, Sachverhalte zu strukturieren, Ziele zu zerlegen und aktuelle und langfristige Aufgaben zu entladen.
Gewöhnliche Tagebuchseiten sollten mindestens zwei Hauptbereiche haben: harte und flexible Fälle. Starre Aufgaben sind Aufgaben, die zu einem genau definierten Zeitpunkt ausgeführt werden. Flexible Fälle sind keiner bestimmten Zeit zugeordnet, sondern tageweise verknüpft.
Effektive Planer haben in der Regel zusätzliche Felder. Diese können umfassen:
Das Wichtigste. Das heißt, die Aufgabe, die das maximale Ergebnis bringt und eine obligatorische Ausführung erfordert.
Einschätzung des Tages. Mit diesem Item können Sie selbstständig feststellen, wie effektiv Sie während des Tages waren und entsprechende Schlussfolgerungen ziehen.
Liste der Anrufe, die an diesem Tag getätigt werden müssen.
Abschnitte für Lebensziele und Mission. Wenn Sie sie ständig aufzeichnen, können Sie sich genau daran erinnern, was Sie anstreben und basierend auf diesen Prioritäten Pläne machen.
Bemerkungen. In diesen Feldern werden die von Ihnen gemachten Fehler und deren Korrektur aufgezeichnet.
Es ist nicht notwendig, dass das Tagebuch alle diese Elemente enthält, aber ihre Anwesenheit erhöht die Effizienz erheblich.
Informationsblöcke
Wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten, benötigen Sie spezielle Felder, mit denen Sie den Fortschritt einer einzelnen Aufgabe verfolgen können. Dort sind in der Regel die Ausführungsfristen, konkrete Schritte und eigene Notizen angegeben.
Saubere Felder. Es ist nicht immer möglich, Informationen in Form von Worten darzustellen, daher ist es gut, wenn das Tagebuch leere Blätter enthält. Dort können Sie einige Diagramme, eine Zielkarte oder ein Modell eines neuen Produkts zeichnen. Diese Felder sind besonders für Kreative wichtig.
