Wenn Ihnen ständig ein Arbeitstag fehlt und Sie ständig gezwungen sind, im Notfallmodus zu arbeiten und nach der Arbeit zu bleiben, um Dinge zu erledigen, sollten Sie diese Situation analysieren. Es ist wahrscheinlich, dass dies nicht geschieht, weil Sie zu viel zu tun haben. Der Grund dafür kann sein, dass Sie nicht wissen, wie Sie Ihre Arbeitszeit individuell gestalten sollen.
Anleitung
Schritt 1
Es reicht nicht aus, sich selbst eine Liste von Dingen zu erstellen, die Sie an einem Tag tun werden. Ein individueller Plan muss unter Berücksichtigung der Tatsache erstellt werden, dass sich Ihre Leistung im Laufe des Tages ändert und beispielsweise morgens und zu bestimmten Stunden am Nachmittag maximal ist. Sie kennen sich selbst besser, also identifizieren Sie diese Phasen der Leistungssteigerung. Berücksichtigen Sie im Plan die täglichen Aufgaben, die Sie zu einem genau vereinbarten Zeitpunkt erledigen müssen.
Schritt 2
Überprüfen Sie Ihre tägliche To-Do-Liste und priorisieren Sie diejenigen, die maximale Konzentration erfordern. Planen Sie sie für die Stunden ein, in denen Sie sich mit hoher Leistung rühmen können. Versuchen Sie, sie so produktiv wie möglich zu nutzen und Ablenkungen zu vermeiden, bleiben Sie konzentriert und bitten Sie Ihre Kollegen, Sie nicht abzulenken.
Schritt 3
Bilden Sie große und ähnliche Aufgaben in Blöcken, dies hilft Ihnen, keine Zeit mit dem Neuaufbau zu verschwenden. Eine solche Arbeitsorganisation nach dem Prinzip des „Förderers“wird zu einer effizienteren Nutzung der Arbeitszeit beitragen. Machen Sie bei wechselnden Aktivitäten eine Pause - trinken Sie Tee oder lenken Sie einfach ein paar Minuten ab, um den Kopf zu "befreien".
Schritt 4
Wenn Sie an einem großen und langfristigen Projekt arbeiten, sollten Sie es nicht auf später verschieben. Nehmen Sie die Arbeit daran in Ihren Tagesplan auf und erledigen Sie jeden Tag einen Teil dieser Arbeit. Nach einiger Zeit erhalten Sie konkrete Ergebnisse, die Ihnen als Ansporn dienen, die restlichen Etappen zu absolvieren. So beseitigen Sie Notsituationen und beseitigen die Ursache von Nervosität und Stress.
Schritt 5
Für den Fall, dass die Bestellung keine bestimmte Frist hat, installieren Sie sie selbst und arbeiten Sie systematisch an der Umsetzung. Die Fälle, die schnell gelöst werden können, tun Sie es sofort – schließlich lernen Sie sie noch im Voraus kennen. Geben Sie, wenn möglich, sofort nach dem Lesen eines Geschäftsbriefes oder dem Kennenlernen der Bestellung eine Antwort oder schließen Sie die Bestellung ab.
