Die Ausschreibung ist ein geschlossener Wettbewerb. Mit anderen Worten, es ist eine Möglichkeit, Ihre Waren, Dienstleistungen oder Arbeiten anzubieten. Gemäß den in den Ausschreibungsunterlagen genannten Bedingungen müssen die Bewerber der Ausschreibungskommission günstige persönliche Lieferbedingungen zur Verfügung stellen. Der Vertrag kann mit dem Gewinner der Ausschreibung geschlossen werden, der dem Veranstalter den besten Vorschlag vorgelegt hat, der den Anforderungen der Ausschreibungsunterlagen entspricht.
Anleitung
Schritt 1
Der Grundsatz der Ausschreibung besteht darin, Angebote streng vertraulich in einem „geschlossenen Umschlag“einzureichen. Folglich können die Teilnehmer den Inhalt der Vorschläge nicht ändern. Die Informationen sind den Wettbewerbern verborgen und stehen nur der Vergabekommission zur Verfügung.
Schritt 2
Die Ausschreibungsdokumentation umfasst eine Reihe von Dokumenten mit den Bedingungen der Ausschreibung selbst und des zukünftigen Vertrags, dh kaufmännische und technische Teile. Beschreiben Sie im technischen Teil die wesentlichen Vertragsbedingungen, geben Sie allgemeine Informationen über das Objekt oder den Gegenstand der Auktion sowie Informationskarten und Anweisungen für Lieferanten, in denen Sie das Verfahren zur Vorbereitung und anschließenden Abgabe von Wettbewerbsangeboten angeben müssen.
Schritt 3
Beschreiben Sie auch die Anforderungen an den Inhalt der Bestellung: Produktname, Lieferzeit und Umfang, Verweise auf Spezifikationen und Normen. Geben Sie unbedingt den Namen, den Nachnamen und das Patronym des Veranstalters der Ausschreibung, seine Postanschrift (vollständig), seine Bürotelefonnummer, Fax- und E-Mail-Adresse, falls vorhanden, an.
Schritt 4
Geben Sie im kommerziellen Teil die Preise und Methoden ihrer Bestimmung, Zeitpläne, Zahlungsbedingungen und die wichtigsten Finanzierungsquellen für diesen Vertrag an. Sie können auch über Bankgarantien für die Auftragserfüllung und Bedingungen des Kaufangebots des Kunden sowie Anforderungen an bestimmte Versicherungsarten berichten.
Schritt 5
Nach Bekanntgabe der Ausschreibung erhalten Sie Teilnahmeanträge - Ausschreibungsvorschläge. Die Kommission bewertet die eingegangenen Bewerbungen. Es ist möglich, dass einige von ihnen wegen Nichteinhaltung der Auflagen abgelehnt und nicht zum Wettbewerb zugelassen werden. Die Teilnehmer an der Ausschreibung sind untereinander Konkurrenten um eine Ausschreibung. Der Gewinner ist der Teilnehmer, der das beste Angebot in Bezug auf Qualität, niedrigen Preis und minimale Auftragsausführungszeit abgegeben hat.
