Wie Organisiert Man Die Arbeit Eines Managers

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Wie Organisiert Man Die Arbeit Eines Managers
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Video: Was ist Management? Unterscheidung: Organisation, Tätigkeiten, Methoden und Führungsstile 2024, Dezember
Anonim

Der Leiter ist ein wichtiger Teil des Teams, er ist ein besonderer Mitarbeiter der Organisation und nimmt mehrere Hauptfunktionen wahr. Dies sind Planung, Organisation, Motivationsentwicklung und Kontrolle. Das Team wird sein Ziel nur erreichen, wenn der Leiter seine Arbeit richtig organisieren kann.

Wie organisiert man die Arbeit eines Managers
Wie organisiert man die Arbeit eines Managers

Anleitung

Schritt 1

Für die Planung gibt es mehrere Möglichkeiten. Planen Sie Ihren Arbeitsplan unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Organisation. Der Arbeitstag des Managers ist in der Regel nicht begrenzt. Tagsüber finden Besprechungen und Sitzungen, Telefonate und Dokumentenprüfungen, Ortsbesichtigungen usw. Der Zeitaufwand für jeden Punkt des Arbeitstages ist entsprechend dem Produktionsbedarf einzuhalten.

Schritt 2

Die Grundlage der Arbeit einer jeden Organisation ist die Planung ihrer Arbeitsabläufe. Dazu muss der Manager die Mission und die Funktionen des Unternehmens klar verstehen und das Endergebnis sehen. Erstellen Sie einen Entwicklungsplan, notieren Sie die erwarteten Ergebnisse nach Jahren, Quartalen und Monaten. Verteilen Sie den Plan je nach Größe der Organisation zwischen Abteilungen oder bestimmten Mitarbeitern.

Schritt 3

Organisieren Sie ein gut koordiniertes Zusammenspiel von Struktureinheiten. Schreiben Sie dazu für jede Abteilung oder jeden Workshop Aufgaben auf, die zusammen zum gewünschten Ergebnis führen. Kommunizieren Sie diese Aufgaben an die Leiter der Strukturabteilungen, verteilen Sie sie nach Zeit und Volumen.

Schritt 4

Damit die von Ihnen definierten Aufgaben in Umfang und Zeit exakt erledigt werden können, schreiben Sie die Motivation der Mitarbeiter auf. Berechnen Sie zusätzlich zum im Arbeitsvertrag festgelegten Gehalt das System der Zusatzvergütung. Dies können monatliche oder vierteljährliche Boni, Rabattgutscheine für Sanatorien usw. sein. Behalten Sie das Motivationssystem unter Kontrolle, es kann sich für jeden Mitarbeiter periodisch ändern. Weisen Sie dazu den Personaldienst an, Notizen in Personalakten zu führen; Wenn das Unternehmen klein ist und es keine eigene Personalabteilung gibt, behalten Sie die Motivation selbst im Auge.

Schritt 5

Die Steuerung des Umsetzungsprozesses der von Ihnen entwickelten Strategie erfolgt gemeinsam durch die Abteilungsleiter. Geben Sie dazu ein System von Meetings ein, monatlich, wöchentlich oder vierteljährlich, je nach den Besonderheiten der Organisation. Bei diesen Treffen werden diejenigen, die repariert werden, für die Erfüllung des von Ihnen erstellten Plans verantwortlich gemacht. Die Gründe für Nichterfüllung, Übererfüllung werden bekannt gegeben und Maßnahmen zur Verbesserung der Leistungsindikatoren des Unternehmens diskutiert. Dabei wird nicht nur das Gewinnwachstum berücksichtigt, sondern auch die Kostensenkung.

Schritt 6

Analysieren Sie kontinuierlich den aktuellen Zustand der Organisation. Vergleichen Sie es mit dem Benchmark, den Sie zu Beginn Ihrer Aktivität entwickelt haben. Identifizieren Sie Stärken und Schwächen, ergreifen Sie rechtzeitig Maßnahmen, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern. Derzeit unterliegt die Welt um uns herum schnellen und radikalen Veränderungen, und eine erfolgreiche Führungskraft muss sich immer der Ereignisse bewusst sein.

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