Ein Buchhalter ist eine finanziell verantwortliche Person, daher sollte die Arbeitsorganisation der Buchhaltungsmitarbeiter in jeder Produktion systematisch sein. Eine schlechte Arbeitsorganisation in diesem äußerst wichtigen Bereich kann zum finanziellen Zusammenbruch des Unternehmens führen.
Anweisungen
Schritt 1
Bitte beachten Sie: Auch wenn der Buchhalter (oder Hauptbuchhalter) der in Ihrem Unternehmen aufgetretenen finanziellen Probleme für schuldig befunden wird, muss sich der Leiter im vollen Umfang des Gesetzes verantworten.
Schritt 2
Wenn Sie nur die Arbeit eines Unternehmens organisieren und Mitarbeiter einstellen, stellen Sie Mitarbeiter in der Buchhaltung nicht nach „Bekanntschaft“ein, sondern nach persönlichen und beruflichen Eigenschaften, von denen viele im Gespräch festgestellt werden können. Führen Sie ein Vorstellungsgespräch mit einem eingeladenen Spezialisten einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, denn ein Abschluss als Wirtschaftsprüfer ist heutzutage manchmal nicht mehr vertrauenswürdig.
Schritt 3
Legen Sie eine Probezeit für den Buchhalter fest (für den Hauptbuchhalter kann diese Frist auf bis zu 6 Monate verlängert werden). Setzen Sie sich vor der erstmaligen Einreichung von Berichten durch einen neuen Mitarbeiter mit der Revisionsgesellschaft in Verbindung, damit diese eine ausdrückliche Prüfung der Unterlagen durchführt.
Schritt 4
Stellen Sie dem Buchhaltungspersonal geeignete Arbeitsbedingungen zur Verfügung, die Folgendes umfassen:
- Bereitstellung von modernen PCs und Bürogeräten für die Mitarbeiter;
- Ausstattung des PCs mit den neuesten Versionen des 1C: Accounting-Programms;
- die Möglichkeit der direkten Kommunikation mit dem Programmierer und dem Systemadministrator, um "1C: Accounting" an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anzupassen;
- Bereitstellung einer dedizierten Internetleitung zur Optimierung des Arbeitsprozesses mit dem Programm Bank-Client;
- Bereitstellung eines direkten Zugangs zu den neuesten Gesetzgebungs- und Rechtsakten;
- Abonnement von Zeitschriften in der Fachrichtung.
Schritt 5
Jeder Buchhalter sollte für seinen Teil der Arbeit voll verantwortlich sein, und der Hauptbuchhalter sollte diese koordinieren und leiten und die Arbeit der Mitarbeiter von Zeit zu Zeit selektiv überprüfen.
Schritt 6
Stellen Sie sicher, dass der Saldo monatlich und nicht vierteljährlich erstellt wird. Dies wird dazu beitragen, die Bewegung von Geldern schnell zu verfolgen. Achten Sie besonders darauf, wie die Primärdokumentation erstellt wird.
