Das Versenden von Dokumenten per Post ist mittlerweile sehr beliebt - Sie müssen nicht die Gebäude der erforderlichen Organisationen besuchen oder in langen Warteschlangen stehen. Nachdem Sie einige Dokumente ausgedruckt und ausgefüllt haben, können sie an die Adresse der staatlichen Struktur gesendet werden, und bereits dort wird das Dokument so bearbeitet, als ob Sie es selbst mitgebracht hätten. Die erstellten Steuerberichte der Russischen Föderation werden sowohl per Post als auch per E-Mail akzeptiert. In jedem Fall wird der Bericht in einer für diese Zwecke spezialisierten Software erstellt.
Anleitung
Schritt 1
Kaufen Sie einen mittelgroßen Umschlag, wenn Sie Dokumente per Post versenden möchten. Kleine Umschläge funktionieren nicht - der Bericht wird entweder zweifach gefaltet und in einem mittelgroßen Umschlag gesendet oder halb gefaltet und in einem großen Umschlag gesendet. Wenn der Bericht viele Seiten umfasst, müssen Sie einen größeren Umschlag oder sogar eine Paketpost kaufen - wenn der mehrseitige Bericht nicht gefaltet werden kann. Ein Umschlag / Paket wird "per Einschreiben mit detaillierter Beschreibung der Anhänge" verschickt, die Liste enthält auch den Namen der Organisation. Die Adresse hilft Ihnen, per Post zu sagen, wie und eine Bestandsaufnahme durchzuführen.
Schritt 2
Nutzen Sie die Möglichkeiten Ihrer Buchhaltungssoftware, um den erstellten Bericht per E-Mail zu versenden. Im Programm müssen Sie die Berichtsart "Steuer" auswählen, den Bericht manuell ausfüllen oder automatisch aus einer Datei herunterladen. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Prüfen und Senden geklickt haben, wird der Bericht auf Fehler überprüft. Der letzte Schritt ist die Übermittlung des Dokuments. Dieser Schritt erfolgt durch Anklicken der Schaltfläche "Bericht senden" und Bestätigen im erscheinenden Fenster zum Senden und Unterschreiben des Berichts. Das Dokument wird verschlüsselt per E-Mail an das Finanzamt gesendet.
Schritt 3
Verfügt die Software nicht über die Funktion zum Versenden eines Berichts, gibt es statt zum Senden eine Funktion zum Speichern des Berichts als Datei auf der Festplatte. Es bleibt nur noch, die E-Mail-Adresse des Finanzamts aus den angegebenen Angaben der Staatsstruktur in den Softwaredaten umzuschreiben und die Datei selbst mit einem beliebigen Standard-Mailprogramm zu versenden. Die Meldung ist als Dateianhang beigefügt, der Text des Schreibens ist eine kurze Beschreibung des zu versendenden Dokuments, die Adresse ist eine vorgefertigte E-Mail-Adresse, an die Meldungen für das Finanzamt eingehen.
