Eine Garantieerklärung an das Finanzamt können Sie in freier Form schreiben, da es für dieses Dokument keine einheitliche Form gibt. Das Schreiben wird vom Vermieter erstellt, sein Inhalt muss eindeutig die Absicht zum Ausdruck bringen, nach Abschluss des staatlichen Registrierungsverfahrens einen Büromietvertrag zu unterzeichnen.
Bei der Registrierung juristischer Personen verlangen Steuerinspektoren häufig die Vorlage eines besonderen Dokuments - einer Garantieerklärung des zukünftigen Vermieters. Der Zweck dieser Anforderung besteht darin, die angegebene Adresse der zu gründenden Organisation zu überprüfen. Formal ist die Notwendigkeit, dieses Schreiben zu schreiben und vorzulegen, nirgendwo festgelegt, die Antragsteller haben keine entsprechende Verpflichtung, daher ist die Verweigerung der staatlichen Registrierung aufgrund des Fehlens eines solchen Dokuments rechtswidrig. Viele Antragsteller möchten jedoch keine Zeit mit Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit der Ablehnung der staatlichen Registrierung verschwenden, also erstellen sie einfach eine Garantieerklärung im Namen des Vermieters und senden sie zur Inspektion.
Was sind die Anforderungen an die Form einer Garantieerklärung?
Es gibt keine besonderen Anforderungen an die Form einer Garantieerklärung, daher können die allgemeinen Bedingungen für das Schreiben von Geschäftsbriefen in der Handelspraxis beachtet werden. Der Adressat sollte in der oberen rechten Ecke angegeben werden, Sie können sich jedoch darauf beschränken, einen Brief an den Überbringer zu erstellen. Danach wird der Name des Dokuments in die Mitte geschrieben, gefolgt von seinem inhaltlichen Teil. Am Ende des Garantieschreibens setzt der Eigentümer der Räumlichkeiten eine persönliche Unterschrift mit einer Entschlüsselung. Bei der Erstellung dieses Dokuments tritt der zukünftige Vermieter als Bürge gegenüber den Finanzbehörden auf, indem er die spätere Bereitstellung von Nichtwohnräumen an die registrierte Organisation sicherstellt und sich zum Abschluss eines Mietvertrags verpflichtet.
Was sind die Anforderungen an den Inhalt einer Garantieerklärung?
Auch an den Inhalt der Bürgschaftserklärung sind keine strengen Anforderungen zu stellen, sie muss jedoch eindeutig die Absicht des Eigentümers zum Abschluss eines Mietvertrags mit der eingetragenen Organisation für Nichtwohnräume mit einer bestimmten Adresse erkennen lassen. Darüber hinaus wird empfohlen, im Text der Garantieerklärung die Details der Bescheinigung anzugeben, die das Eigentum an der Mietsache bestätigt. Das Schreiben muss vom direkten Vorgesetzten des Vermieters oder einer anderen zur Unterschrift befugten Person unterschrieben werden. Im materiellen Teil des Schreibens ist darauf hinzuweisen, dass die Räumlichkeiten zur Unterbringung der Organisation zur Verfügung gestellt werden, deren Organe das Recht haben, die Anschrift zur Angabe des Standorts des Mieters zu verwenden.
