Der Prozess der Verhandlungsvorbereitung besteht aus zwei Komponenten: den organisatorischen Maßnahmen und der inhaltlichen Vorbereitung. Diese Komponenten hängen eng zusammen und der Erfolg der Verhandlungen hängt davon ab, wie sorgfältig sie ausgearbeitet werden.
Anweisungen
Schritt 1
Organisatorische Vorbereitung bedeutet die Festlegung von Ort und Zeitpunkt der Verhandlungen sowie der Zusammensetzung und Leitung der Delegation. Wenn Sie planen, über Investitionen in Ihr Unternehmen zu verhandeln, vereinbaren Sie einen Treffpunkt in Ihrem Gebiet. Der Investor muss vom Erfolg Ihrer Organisation überzeugt sein und feststellen, wie profitabel es für ihn ist, seine Mittel in Ihre Projekte zu investieren. Beziehen Sie in diesem Fall den CFO, Projektleiter und andere Schlüsselpersonen je nach Situation in die Zusammensetzung der Verhandlungsführer ein.
Schritt 2
Planen Sie keine wichtigen Gespräche am Montagmorgen oder Freitagabend. Der Beginn und das Ende der Arbeitswoche ist in der Regel eine ereignisreiche Zeit. Die beste Zeit ist die erste Tageshälfte mitten in der Woche. Vergessen Sie nicht, sich bei der anderen Partei zu erkundigen, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit sie sich mit Ihnen treffen möchte.
Schritt 3
Bevor Sie verhandeln, analysieren Sie sorgfältig das Problem, mit dem Sie zum Meeting gehen werden. Definieren Sie Ziele und Zielsetzungen, Optionen für das gewünschte Ergebnis. Wenn Sie Verhandlungen im Rahmen einer Delegation planen, verteilen Sie die Aufgaben jeweils vorab untereinander. Bereiten Sie Schritt-für-Schritt-Anweisungen für jeden Verhandlungsführer auf Ihrer Seite vor.
Schritt 4
Bereiten Sie außerdem Dokumente und Bilder vor, die Sie möglicherweise während des Verhandlungsprozesses benötigen. Übergeben Sie sie der anderen Seite und lassen Sie sich Zeit zum Lernen.
Schritt 5
Formulieren Sie Vorschläge und Argumente. Definieren Sie Ihre Verhandlungsposition und arbeiten Sie mögliche Einwände ab.
Schritt 6
Bereiten Sie sich mental auf Verhandlungen vor, stellen Sie sich auf eine freundliche und offene Kommunikation ein. Formulieren Sie die Fragen während des Gesprächs so, dass der Gesprächspartner positiv antwortet. Eine negative Antwort „Nein“, auch wenn sie als Antwort auf eine neutrale Frage erhalten wurde, stellt unbewusst eine aktive Opposition ein. Beginnen Sie ein Gespräch mit einer Diskussion über das Wetter, in der Regel stimmen die Meinungen zu diesem Thema überein.
