Das Bestehen eines Arbeitsverhältnisses wird in der Regel durch einen formalisierten Arbeitsvertrag und einen entsprechenden Eintrag im Arbeitsbuch bestätigt und der Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme fällt mit dem Datum der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages zusammen. Es können jedoch Situationen auftreten, in denen ein Mitarbeiter die Arbeit an einem von der Management- und Personalabteilung des Unternehmens entfernten Ort aufnehmen muss und die Registrierung der Einstellung für einige Zeit verschoben wird.
Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verankert das Konzept der "tatsächlichen Zulassung zur Arbeit". Dies bedeutet, dass auch dann, wenn kein schriftlicher Arbeitsvertrag besteht, der Arbeitnehmer aber dennoch im Auftrag des Arbeitgebers zu arbeiten begonnen hat, das Arbeitsverhältnis als entstanden gilt.
Gleichzeitig bestimmt das Gesetz nicht das Verfahren zur Formalisierung der tatsächlichen Zulassung eines Arbeitnehmers zur Arbeit. Tatsächlich kann die tatsächliche Zulassung durch ein Memorandum oder einen Bericht des unmittelbaren Vorgesetzten des Arbeitnehmers (z. B. eines Vorarbeiters) oder des Leiters der Personalabteilung im Namen des Direktors des Unternehmens bestätigt werden.
Darüber hinaus kann eine Bestellung in beliebiger Form über die eigentliche Zulassung erfolgen. In dieser Bestellung muss angegeben sein: das Datum, ab dem der Arbeitnehmer arbeiten darf, den Grund, warum er zur Arbeit gehen muss. Der Mitarbeiter sollte mit einer solchen Bestellung gegen Unterschrift vertraut gemacht werden.
Nach der Entscheidung über die tatsächliche Aufnahme eines Arbeitnehmers zur Arbeit ohne Abschluss eines schriftlichen Arbeitsvertrages hat sich der Arbeitgeber zu vergewissern, dass der Arbeitnehmer in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen ärztlich untersucht, alle erforderlichen Unterlagen vorgelegt und eine Einführung in den Arbeitsschutz.
Ein Arbeitnehmer kann ohne Unterzeichnung eines schriftlichen Arbeitsvertrags nur drei Tage ab dem Zeitpunkt der tatsächlichen Arbeitsaufnahme arbeiten, danach muss eine Vereinbarung getroffen werden. Gleichzeitig datiert der Vertrag selbst ab dem Tag seiner Unterzeichnung, hier wird das Datum des Arbeitsbeginns entsprechend dem Datum des tatsächlichen Arbeitsaustritts angegeben.
Die Unterlassung eines schriftlichen Arbeitsvertrages nach drei Tagen stellt einen Verstoß gegen das Arbeitsrecht dar, für den die Haftung nach Art. 5.27 des Verwaltungsgesetzbuches der Russischen Föderation.
