Muss ich eine Personalbeurteilung im Unternehmen durchführen? Die Antwort ist eindeutig - es ist notwendig. Wie die Praxis zeigt, ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer eine kompetente, nicht formale Beurteilung erforderlich. Der Manager verfügt über eine Liste von Spezialisten, die den "Kern" des Unternehmens bilden, sowie über eine hochwertige Personalreserve. Ein Mitarbeiter, dem das Geschäft, mit dem er beschäftigt ist, nicht gleichgültig ist, sollte wiederum wissen, dass er im Unternehmen geschätzt wird, er hat die Aussicht, auf der Karriereleiter aufzusteigen.
Anleitung
Schritt 1
Der Manager entscheidet, wie das Personal beurteilt wird. Er gibt den Auftrag für die Entwicklung der erforderlichen Dokumente und bestimmt die Kategorie der zu bewertenden Mitarbeiter. Dies können alle Mitarbeiter des Unternehmens sein, nur Arbeiter oder umgekehrt nur Spezialisten.
Schritt 2
So erhielt man die Aufgabe, die gesamte Belegschaft des Unternehmens zu bewerten. Ziel ist es, die Leistung jedes Mitarbeiters anhand von Kennzahlen zu bewerten. Am häufigsten sind es: - die Erfüllung der Produktionsaufgaben, - die gezeigte Initiative, - die Qualität der Arbeit.
Schritt 3
Für jeden Mitarbeiter ist ein Beurteilungsbogen zu erstellen. Noten werden vom direkten Leiter der Struktureinheit (Werksleiter, Meister, Abteilungsleiter) zum Ende eines bestimmten Zeitraums (Quartal, Jahr) eingetragen. Die Punktzahl kann sein: 3 – höher als erwartet 2 – entspricht der erwarteten Punktzahl 1 – niedriger als erwartet In der Gesamtzeile wird der endgültige Durchschnittswert berechnet.
Schritt 4
Jeder Mitarbeiter sollte sich mit seiner Scorecard vertraut machen. Danach ist es an die Personalabteilung zu übergeben und dort bis zum Ende des nächsten Berichtszeitraums aufzubewahren
Schritt 5
Die Ergebnisse der Bewertung der Effektivität der Arbeit des Personals sollten vom Manager berücksichtigt werden, wenn: • die Personalreserve gebildet wird; • Besetzung einer vakanten Stelle • Verteilung des Bonusfonds; • Mitarbeiter zu Auffrischungskursen usw. schicken.
Schritt 6
Bei der Zertifizierung der Mitarbeiter findet eine vertiefte Personalbeurteilung statt, die in der Regel nur für Fach- und Führungskräfte des Unternehmens gilt und alle drei Jahre durchgeführt wird. Die Entscheidung über die Durchführung einer regelmäßigen oder außerordentlichen Zertifizierung trifft der Leiter, der auf der Basis einer Ein-Mann-Führung handelt. Diese Entscheidung wird per Beschluss genehmigt. Auf Grundlage der „Zertifizierungsordnung“werden eine oder mehrere (je nach Unternehmensgröße) Zertifizierungskommissionen gebildet, ein Zertifizierungsplan erstellt und weitere notwendige Aktivitäten durchgeführt.
