Die Durchführung vieler wirtschaftlicher und rechtlicher Maßnahmen wird von der Erstellung eines Protokolls begleitet. Die Art der darin enthaltenen Informationen unterscheidet sich je nach Art des Protokolls, jedoch lassen sich einige allgemeine Muster beim Schreiben dieses Dokuments erkennen.
Anweisungen
Schritt 1
Der Anwendungsbereich der Protokolle ist sehr weit gefasst: Protokolle werden über Ordnungswidrigkeiten und die Begehung bestimmter Ermittlungshandlungen erstellt, Protokolle über Gerichtsverfahren und Gesellschafterversammlungen usw. Wie soll das Protokoll richtig erstellt werden? Welche Informationen sollen darin enthalten sein?
Schritt 2
Zuallererst muss das Protokoll den Namen der Organisation enthalten, aus der es besteht: LLC "Hörner und Hufe", Bezirksgericht N usw. Darauf folgt der Name des Dokuments - das Protokoll selbst und ein Hinweis darauf, welches Ereignis protokolliert wird. Zum Beispiel Protokolle einer Hauptversammlung der Aktionäre oder Protokolle einer Zeugenvernehmung.
Das Protokoll muss das Datum der aufgezeichneten Handlung (Besprechung, Vernehmung usw.), ihre Nummer (oder die Nummer des Verfahrens, in dem sie durchgeführt wird) sowie die Anfangs- und Endzeit der aufgezeichneten Veranstaltung enthalten indicate.
Schritt 3
Nach den angegebenen Informationen ist es erforderlich, die an der protokollierten Aktion beteiligten Personen mit Angabe der von ihnen ausgeübten Rolle aufzulisten. Zum Beispiel: „Richter Ivanov II. unter Beibehaltung des Protokolls des Sekretärs Petrova PP unter Beteiligung des Staatsanwalts Sidorov SS, Kläger Smirnova SS und der Angeklagte Kuznetsov K. K. prüft den Fall in der mündlichen Verhandlung …"
Schritt 4
Im Folgenden wird der Ablauf der protokollierten Aktionen in der Reihenfolge ihres Auftretens beschrieben. Die Anforderungen an den Inhalt dieses Teils des Protokolls unterscheiden sich je nach Art. So spiegeln die Protokolle von Sitzungen und Konferenzen in Organisationen die Tagesordnungspunkte, die Botschaften dazu sowie die Abstimmungs- und Beschlussergebnisse wider vergriffen.
Die Protokolle der Untersuchungskommission müssen das Verfahren zur Durchführung der Maßnahme und die daraus gewonnenen Informationen wiedergeben.
Schritt 5
Am Ende des Protokolls wird das Datum seiner Erstellung angegeben (es zeigt an, wann der Text des Protokolls erstellt wurde und kann in einigen Fällen vom Datum des aufgezeichneten Ereignisses abweichen). Das Protokoll wird von autorisierten Personen unterschrieben.
