Damit Ihr Werbeangebot nicht unter Dutzenden von anderen im Warenkorb auftaucht, halten Sie sich beim Verfassen an einfache Regeln, und dann ist das Hauptziel dieses Geschäftsbriefes, nämlich der Vertragsabschluss, erreicht.
Anleitung
Schritt 1
Analysieren Sie, welche Bedürfnisse eines potenziellen Kunden mit Ihrem Vorschlag gelöst werden können. Es macht keinen Sinn, einen Schönheitssalon über Dienstleistungen für den Transport übergroßer Fracht zu informieren. Studieren Sie den Kunden von innen, versetzen Sie sich in seine Lage und überlegen Sie, was ihn genau interessieren könnte. Wenn Sie verstehen, mit was die Organisation oder Person täglich konfrontiert ist, beginnen Sie Ihren Brief mit der Beantwortung von Fragen zur Lösung dieser Probleme.
Schritt 2
Berücksichtigen Sie alle Vorteile, die ein potenzieller Kunde erhalten wird, wenn er Ihr Angebot nutzt. Natürlich sollten Sie nicht drei Seiten zweifelhafter Vorteile in den Text des Schreibens aufnehmen, aber es lohnt sich trotzdem, ausführlich über 5-7 Vorteile Ihres Vorschlags zu sprechen. Beginnen Sie mit der Branche, in der der Adressat arbeitet, wie ist die Marktsituation und die Position in der Branche. Geben Sie anschauliche Beispiele und Berechnungen an. Betonen Sie, dass nur Sie solche Bedingungen anbieten und Konkurrenten nicht mit Ihnen konkurrieren können.
Schritt 3
Schreiben Sie ein personalisiertes Angebot. Informieren Sie sich dazu über den Namen der Person, die sich für den Abschluss des Vertrages entscheidet, ihre Position und vermerken Sie dies in der Kopfzeile des Schreibens. Die Verwendung von Appellen mit Namen und Patronym wird ebenfalls empfohlen. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Brief nicht an Spam gesendet wird, wie alle Nachrichten, die mit den Worten "Sehr geehrte Damen und Herren" beginnen. Der Kunde wird verstehen, dass er nicht zu den Hunderten von Empfängern der Mailingliste gehört, sondern das Angebot speziell für ihn erstellt wird. Im Computerzeitalter wird die Personalisierung von Werbebotschaften vereinfacht – es reicht aus, die Daten eines bestimmten Adressaten vor dem Druck in die Angebotsvorlage einzuhämmern.
Schritt 4
Erklären Sie dem potentiellen Auftraggeber gesondert, was von ihm zum Abschluss eines Vertrages verlangt wird und in welchem Zeitraum, damit das Schreiben keine Unklarheiten über das komplexe Verfahren der Konditionenvereinbarung lässt. Es ist gut, Formulierungen wie „Um einen Vertrag abzuschließen, müssen Sie einen Antrag ausfüllen“zu verwenden. Machen Sie dem Kunden klar, dass alle anderen Formalitäten von den Mitarbeitern Ihres Unternehmens erledigt werden. Geben Sie alle möglichen Kommunikationsmethoden an, einschließlich E-Mail, Telefon, icq, Links zu sozialen Netzwerken. Ein Kunde, der sich entscheidet, Ihre Dienste zu kontaktieren, sollte nicht hektisch im Internet suchen, um Sie zu finden.
