Eine Sekretärin ist nicht nur ein Mädchen, das Tee oder Kaffee kochen kann. Sie muss eine kompetente Rede haben, die Grundlagen der Büroarbeit verstehen, in der Lage sein, die notwendigen Informationen schnell zu finden, Dokumente in Ordnung zu halten. Und in den meisten Unternehmen ist die Jobliste der Sekretärin noch umfangreicher.
Vorstellungsgespräch für die Stelle als Sekretärin – worauf Sie sich vorbereiten sollten
In modernen Unternehmen ist die Sekretariatsposition sehr verantwortungsvoll. Er ist das Gesicht der Firma. Deshalb werden jetzt nicht nur hübsche Mädchen, sondern auch kluge und gebildete Mädchen als Sekretärinnen eingestellt. Sie verleihen dem Unternehmen den nötigen Ruf eines seriösen und zuverlässigen Unternehmens.
In den meisten Fällen umfassen die Aufgaben des Sekretärs verschiedene Assistenzleistungen für den Direktor. Kleine Aufgaben wie Dokumente ausdrucken, Termine vereinbaren, mit Untergebenen kommunizieren sind nur ein Teil der großen Arbeit. Sehr oft sind Sekretärinnen für die Bestellung von Wasser und Schreibwaren ins Büro, das Drucken von Kleingedrucktem (Visitenkarten), die Logistik und vieles mehr zuständig. All dies muss im Gespräch geklärt werden.
Ein Arbeitgeber könnte an Ihren Englischkenntnissen interessiert sein, insbesondere wenn das Unternehmen ausländische Partner hat. In diesem Fall ist ein gutes Niveau erforderlich.
Bei der Auswahl eines Anzugs für ein Vorstellungsgespräch halten Sie sich am besten an traditionelle Blau-, Grau- und Schwarztöne. Für die Version mit Rock ist selbst am heißesten Sommertag eine Strumpfhose erforderlich.
Grundlagen der Buchhaltung, die Fähigkeit mit World- und Excel-Programmen zu arbeiten, sind ebenfalls Standardanforderungen bei der Einstellung einer Sekretärin. Beim Vorstellungsgespräch werden Sie möglicherweise aufgefordert, schnell einen Text einzugeben oder eine Tabelle zu erstellen. Darauf müssen Sie auf jeden Fall vorbereitet sein.
Wie verhält man sich im Vorstellungsgespräch
Sie müssen sich sorgfältig auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten. Ein Business-Anzug sollte streng genug sein, damit Arbeitgeber wissen, dass Sie ein Profi sind. Sie können ein Portfolio mitbringen, in das Sie Berichte über erledigte Aufgaben einfügen können. Alternativ können Sie sich mit Empfehlungsschreiben vergangener Arbeitgeber eindecken.
Ein Diplom ist bei der Bewerbung um eine Stelle als Sekretärin nicht sehr wichtig. Bei der Bewerbung für diese Stelle werden Berufserfahrung und Fähigkeiten berücksichtigt und nicht die Hochschule.
Verfolgen Sie Ihre Rede während des Interviews. Nehmen Sie sich Zeit, sprechen Sie deutlich, bilden Sie Sätze richtig. Nehmen Sie sich Zeit mit Antworten. Zeigen Sie dem Arbeitgeber, dass Sie eine verantwortungsvolle Person sind, zuerst denken Sie und dann tun Sie es. Aber erledige die Aufgaben so schnell wie möglich. Dies zeigt Ihre Kompetenz im gewählten Arbeitsbereich an.
Fühlen Sie sich frei, Fragen zu stellen. Sie brauchen einen Job, genauso wie Interviewer Ihre Dienste brauchen. Bauen Sie deshalb einen Dialog auf und machen Sie deutlich, dass auch Sie sich noch nicht entschieden haben, ob die Organisation das Richtige für Sie ist.
