Ein Personalaktenblatt ist eines der wichtigsten Dokumente, aus denen die Personalakte eines Mitarbeiters besteht. Das Personalblatt enthält Informationen über den Mitarbeiter: biografische Daten, Bildung, Familienstand, Teilnahme an gewählten Gremien. Manchmal verwenden Personalabteilungen anstelle eines persönlichen Blatts einen Fragebogen, aber die Fragen darin ähneln in der Regel den Spalten in einem persönlichen Blatt.
Anweisungen
Schritt 1
Das Personalblatt wird in einer Ausfertigung und handschriftlich vom Arbeitnehmer selbst bei der Arbeitsbeantragung ausgefüllt. Die Packungsbeilage sollte keine Korrekturen und Blots enthalten. Nach der Beglaubigung der angegebenen Daten mit einer persönlichen Unterschrift sendet der Mitarbeiter ein persönliches Blatt zur Unterschrift an einen Mitarbeiter des Personaldienstes.
Schritt 2
Ein Mitarbeiter der Personalabteilung verifiziert die Echtheit der angegebenen Daten und prüft dies mit den vom Mitarbeiter bereitgestellten Dokumenten. Ein eingestellter Mitarbeiter muss folgende Dokumente vorlegen: Reisepass, Arbeitsbuch, Diplom, Militärausweis. Auch können bei Bedarf Unterlagen zu bestehenden Erfindungen eingereicht werden.
Schritt 3
Dem Personalblatt wird eine Registrierungsnummer zugewiesen, die auch die Nummer der Personalakte des Mitarbeiters ist.
Schritt 4
In der Spalte "Bildung" sollten Standardformulierungen verwendet werden: primär, unvollständig sekundär, sekundär, spezialisiert sekundär, unvollständig höher, höher.
Schritt 5
In der Spalte „Familienstand“sollte der Wortlaut ebenfalls dem allgemein anerkannten entsprechen: verheiratet (verheiratet), geschieden (a), verwitwet (Witwe), ledig (nicht verheiratet). In derselben Spalte sind alle mit dem Arbeitnehmer lebenden Familienmitglieder mit Angabe des Verwandtschaftsgrades (Vater, Mutter, Ehemann, Ehefrau, Sohn, Tochter) aufgeführt. Name, Vorname und Vatername jedes Familienmitglieds müssen separat angegeben werden, ebenso das Geburtsjahr – auch für jedes Familienmitglied.
Schritt 6
In der Spalte "Arbeit ab Beginn der Arbeitstätigkeit" werden Daten auf der Grundlage der Informationen eingegeben, die in dem vom Arbeitnehmer vorgelegten Arbeitsbuch angegeben sind.
Schritt 7
Die Spalten des Personenbogens mit Fragen, deren Antwort verneinend sein soll, werden ausgefüllt, ohne die Frage selbst zu wiederholen. Das heißt, in die Spalte „Auslandsaufenthalt“sollte man „war nicht“schreiben und nicht „war nicht im Ausland“. Oder in die Spalte "Abschluss" muss statt "Ich habe keinen Abschluss" einfach "Ich habe keinen Abschluss" schreiben.
