Wenn eine vorzeitige Beendigung des Vertrages erforderlich ist, wird das Verfahren in der Regel in diesem Dokument selbst beschrieben. In den meisten Fällen muss der Initiator der Kündigung der anderen Partei seine Entscheidung vorab schriftlich mitteilen. Die strikte Einhaltung der darin vorgeschriebenen Reihenfolge ist besonders dann wichtig, wenn die Ursache eine Konfliktsituation war.
Es ist notwendig
- - Briefkopf (falls vorhanden) oder ein normales Blatt Papier;
- - Computer;
- - Drucker;
- - Füllfederhalter;
- - Drucken;
- - einen Briefumschlag und ein Rückscheinformular oder einen Kurierdienst.
Anleitung
Schritt 1
Bereiten Sie zunächst eine Benachrichtigung vor.
Geben Sie darin an, an wen (es ist besser, die Position, den Namen der Organisation und den Nachnamen und die Initialen der ersten Person anzugeben, die in der Vereinbarung angegeben ist, oder auf andere Weise, wenn sich die andere Partei in diesem Plan geändert hat) und von wem (wenn Sie ein Unternehmer sind, geben Sie diesen Status an, wenn Sie eine Organisation vertreten - Position, Firmenname und Nachname der ersten Person mit Initialen, bei einer Einzelperson reichen der Nachname und die Initialen aus).
Benennen Sie dieses Dokument als "HINWEIS". Fügen Sie in einer neuen Zeile "bei Beendigung des Vertrages Nr. (Nummer und Datum des Abschlusses des gekündigten Dokuments)" hinzu.
Schritt 2
Im materiellen Teil können Sie beispielsweise den folgenden Text verwenden: „In Übereinstimmung mit der Klausel (beziehen Sie sich auf eine Klausel oder mehrere der Vereinbarung, in der das Verfahren für ihre Beendigung festgelegt ist, geben Sie den Namen, die Nummer und das Datum der Unterzeichnung des Dokuments) Hiermit kündige ich die einseitige Vertragsauflösung Nr. … von … von … an.
Geben Sie als nächstes das Datum an oder, falls dies durch die entsprechende Option vorgesehen ist, "nach … (der in der Vereinbarung angegebenen Frist) ab dem Zeitpunkt, an dem Sie diese Mitteilung erhalten".
Geben Sie ein Datum ein.
Geben Sie unten den Namen und die Position (eine Person braucht nicht) der Person an, die das Dokument unterschreibt.
Wenn Sie Briefpapier haben, drucken Sie Ihr Dokument darauf aus. Ansonsten reicht Normalpapier.
Schritt 3
Wenn Sie Ausgangsdokumente protokollieren (bei juristischen Personen ist dies in der Regel erforderlich, bei Unternehmern wünschenswert), weisen Sie dem Dokument eine Ausgangsnummer zu und notieren Sie diese dort, wo sie sein sollte.
Schritt 4
Wenn Sie eine Einzelperson und eine Konfliktsituation sind oder in Zukunft mit Konflikten behaftet sind (z. B. wenn der Vertrag gekündigt wird, wird der anderen Partei das Recht zur Nutzung der Ergebnisse Ihrer Tätigkeit entzogen), beglaubigen Sie die Unterschrift und kopieren Sie mit ein Notar. Ein Unternehmer mit Siegel und einer juristischen Person muss nur die Echtheit der Kopie bei einem Notar beglaubigen.
Schritt 5
Sie können das Dokument per Post mit Rückschein (für eine zusätzliche Versicherung besser mit einem wertvollen Brief mit einer Liste der Anhänge) oder per Kurier (wenn Sie keinen eigenen haben, können Sie die Dienste von a fremde Fachfirma) gegen Unterschrift an die andere Partei.
Die zweite Methode ist teurer, aber schnell.
Bewahren Sie Ihren Nachweis der Zustellung der Mitteilung an die andere Partei auf. Wenn in Zukunft strittige Situationen auftreten, wird es nützlich sein.
