Reisepass und internationaler Reisepass können gemäß den "Regeln für die Erbringung von Postdienstleistungen" nicht per Post versandt werden. In einer solchen Situation können Sie höchstens einen Notar kontaktieren, um eine Kopie des Reisepasses auszustellen und dann eine Apostille anzubringen oder eine konsularische Beglaubigung durchzuführen.
Anweisungen
Schritt 1
Wenden Sie sich an einen Notar, damit er den Pass nach sorgfältigem Lesen beglaubigt. Informieren Sie ihn unbedingt, wenn Sie versichern, dass die Fotokopie in eine andere Sprache übersetzt und mit einer Apostille versehen wird.
Schritt 2
Geben Sie den Übersetzern beglaubigte Kopien (normalerweise befindet sich ihr Büro in der Nähe der Notarkammer des Ortes). Der Übersetzer klärt mit Ihnen die korrekte Schreibweise (und Aussprache) des Nachnamens und Vornamens. Spätestens in 7 Tagen (und manchmal buchstäblich noch am selben Tag, je nach Dringlichkeit Ihres Auftrags und der Arbeitsbelastung der Übersetzer) lernen Sie die übersetzten Dokumente kennen. Überprüfen Sie der Reihe nach die Schreibweise Ihres Vor- und Nachnamens. Danach muss der Übersetzer die von ihm erstellte Übersetzung unterschreiben.
Schritt 3
Wenden Sie sich erneut an den Notar, damit dieser die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers beglaubigt, die Übereinstimmung der Übersetzung mit dem Originalpass noch einmal überprüft und in der bereits vorhandenen Kopie ablegt.
Schritt 4
Wenden Sie sich an die UFRS des Justizministeriums der Russischen Föderation, um eine Apostille (einen quadratischen Beglaubigungsstempel) auf einer von einem Notar beglaubigten Kopie des Reisepasses und auf der Übersetzung anzubringen, wenn das Land, in das Sie die Kopie senden, ein Vertragspartei des Haager Übereinkommens von 1961. Das Verfahren dauert nicht länger als 5 Tage (je nach Dringlichkeit).
Schritt 5
Ist das Land dieser Konvention nicht beigetreten, kann der Reisepass nur durch konsularische Beglaubigung beglaubigt werden. Dazu müssen Sie sich zuerst an den Föderalen Registrierungsdienst des Justizministeriums der Russischen Föderation, dann an die Organe des Außenministeriums der Russischen Föderation und erst dann an das Konsulat des Landes wenden, in dem Sie werde deinen Pass schicken. Bitte beachten Sie: Ein so beglaubigtes Dokument ist nur in diesem Land gültig.
Schritt 6
Und erst nach all diesen Verfahren können Sie sich an die Post wenden und eine Kopie Ihres Reisepasses mit einem Brief mit einem angegebenen Wert senden. Füllen Sie 2 Kopien des Inventarformulars aus, wobei Sie den Namen des Empfängers in lateinischen Buchstaben und den Namen der beigefügten Korrespondenz (Kopie des Reisepasses) angeben. Geben Sie in der Spalte für den angegebenen Wert die Gesamtkosten aller Verfahren zum Erstellen einer Kopie für den Versand an. Um sicherzustellen, dass der Brief beim Adressaten angekommen ist, senden Sie einen Brief mit Rückschein.
