Eine Einladung zur Zusammenarbeit ist ein Geschäftsdokument in Form eines Briefes, das Ihrem Unternehmen helfen kann, neue Geschäftspartner, Kunden und Auftraggeber zu finden. Die potentiellen Möglichkeiten, die diese Form der geschäftlichen Kommunikation und auch der Werbung eines Unternehmens birgt, machen eine Einladung zur Zusammenarbeit zu einer bequemen Möglichkeit, sich gegenüber jenen Unternehmen zu präsentieren, die noch nicht sehr bekannt auf dem Markt sind und ihre Tätigkeit erst kürzlich aufgenommen haben.
Anleitung
Schritt 1
Wenn Ihr Unternehmen gerade erst seine Tätigkeit aufnimmt oder noch nicht lange her ist, dann ist es Ihre Aufgabe, neue Kontakte zu knüpfen und neue Absatzmärkte zu suchen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie als Hersteller von Waren und Dienstleistungen oder als potenzieller Kunde oder Verbraucher auftreten. Die Hauptaufgabe einer Einladung zur Zusammenarbeit besteht darin, diejenigen zu interessieren, die für Sie von Interesse sind. Daher sollte es in Form und Inhalt nicht distanziert, neutral und nur informativ sein, sondern so, dass Ihr potenzieller Partner versteht, dass Sie sich für ihn interessieren und auf ihn warten.
Schritt 2
Teilen Sie den Text Ihrer Einladung zur Zusammenarbeit in mehrere Informationsblöcke auf. Geben Sie im ersten Teil Auskunft über Ihr Unternehmen – wie lange arbeiten Sie schon, was machen Sie, wie dynamisch Sie sich entwickeln. Die Person, die diesen Text liest, sollte aufgrund dieser Daten eine positive Meinung haben. Er soll sich ein vollständiges Bild von den Aktivitäten Ihres Unternehmens, seinen Zielen und den Bereichen machen, die es für sich selbst als vorrangig erachtet.
Schritt 3
Beschreiben Sie im zweiten Teil gemeinsam mit Ihrem Adressaten Ihren Bedarf. Es ist gut, wenn der Adressat spezifisch ist und Sie mit seinen Marktangeboten und den Besonderheiten der Produktion bestens vertraut sind. Der Text sollte konkretisiert sein und den Leser davon überzeugen, dass Ihr Unternehmen ein idealer Partner oder Konsument der Dienstleistungen seines Unternehmens ist.
Schritt 4
Bestätigen Sie abschließend die Vorteile der von Ihnen angebotenen Zusammenarbeit. Es ist nicht schlecht, wenn man sie mit wirtschaftlichen Berechnungen und konkreten Zahlen untermauern kann.
Schritt 5
Achten Sie auf die Gestaltung eines solchen Geschäftsbriefes mit einem Vorschlag zur Zusammenarbeit. Vergessen Sie nicht, den Adressaten mit Namen und Vatersnamen anzusprechen. Prüfen Sie, ob der Text frei von Rechtschreib- und Stilfehlern ist und dass die Gestaltung strikt den Standards entspricht. Dies bestätigt die Ernsthaftigkeit Ihrer Absichten und die Tatsache, dass Ihr Unternehmen ein solider und zuverlässiger Geschäftspartner ist.
