Das Formular und die Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern in der Republik Kasachstan sind in der Verordnung Nr. 75-p vom 18. April 2005 geregelt und für alle Arbeitgeber, die Arbeitsbeziehungen zu Arbeitnehmern haben, verpflichtend. Wie fülle ich ein Arbeitsbuch in einem bestimmten Land richtig aus?
Anleitung
Schritt 1
Machen Sie Einträge in das Arbeitsbuch auf der Grundlage des Gesetzes "Über Sprachen in der Republik Kasachstan". Aufzeichnungen über das Datum der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags, der Beendigung, der Beendigung, der Versetzung, der Ermutigung und der Belohnung werden in arabischen Ziffern eingetragen. Geben Sie Tag und Monat zweistellig und das Jahr vierstellig ein. Das Datum muss der Handlung, Anordnung, Weisung usw. des Arbeitgebers über Maßnahmen im Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitnehmer entsprechen.
Schritt 2
Notieren Sie Informationen über den Mitarbeiter auf der ersten Seite des Arbeitsbuchs. Beglaubigen Sie die Aufzeichnung mit dem Siegel des Unternehmens, der Unterschrift des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers. Name, Vorname, Vatersname und Geburtsdatum werden anhand von Ausweisdokumenten vollständig angegeben. Geben Sie die Ausbildung, Fachrichtung und den Beruf des Arbeitnehmers gemäß den Belegen an.
Schritt 3
Füllen Sie den Abschnitt Jobinformationen aus. Geben Sie in Spalte 1 die Ordnungszahl des Datensatzes an. Tragen Sie in Spalte 2 das Beschäftigungsdatum oder andere Tatsachen der Beschäftigung ein. Markieren Sie in Spalte 3 die Informationen über die Arbeit auf der Grundlage des Arbeitsvertrags, den vollständigen Namen des Arbeitgebers und die Rechtsnorm, auf deren Grundlage die Arbeitsmaßnahme durchgeführt wurde. Geben Sie in Spalte 4 den Grund für die Eintragung an - die Nummer der Arbeitgeberakte und das Datum. Die Aufzeichnung der Position des Mitarbeiters wird gemäß der aktuellen Besetzungstabelle des Unternehmens angegeben.
Schritt 4
Füllen Sie den Abschnitt "Informationen zu Auszeichnungen und Anreizen" aus, wenn der Mitarbeiter eine staatliche Auszeichnung der Republik Kasachstan, einen Ehrentitel, einen Anreiz für den beruflichen Erfolg erhalten hat. Anreize werden vom Arbeitgeber den Arbeitnehmern auf der Grundlage des Arbeitsgesetzes gewährt und werden durch den Arbeitsvertrag und die Handlung des Unternehmens bestimmt.
Schritt 5
Erlauben Sie nicht, zuvor eingegebene Einträge in den Abschnitten der Arbeitsmappe durchzustreichen. Die Korrektur einer falschen oder unrichtigen Eintragung erfolgt durch den Arbeitgeber durch einen entsprechenden Zusatzeintrag.
Schritt 6
Bestätigen Sie alle Einträge im Arbeitsbuch mit dem Siegel und der Unterschrift des Arbeitgebers. Bewahren Sie die Bücher während der Laufzeit des Arbeitsvertrages im Unternehmen auf. Geben Sie das Arbeitsbuch am Tag der Entlassung mit dem entsprechenden Eintrag im Register der Personalabteilung an den Mitarbeiter zurück.
