Das Arbeitsbuch ist das Hauptdokument eines jeden Mitarbeiters. Es enthält Informationen über die Berufserfahrung des Mitarbeiters sowie über seine Beförderung, Auszeichnungen, Versetzungen usw. Dieses Dokument wird bei der Erstbeschäftigung erstellt und bei weiteren Arbeitsstätten werden dort nur Angaben zur Art der Arbeit gemacht.
Anleitung
Schritt 1
Wenn ein Mitarbeiter zum ersten Mal eine Stelle bekommt, müssen Sie ein Arbeitsbuch erstellen, das ein strenges Meldeformular ist. Geben Sie alle Daten nur im Beisein des Mitarbeiters selbst sowie anhand von Dokumenten (Reisepass, Diplom, Heiratsurkunde etc.) ein.
Schritt 2
Füllen Sie die Titelseite aus. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Nachnamen und das Patronym (basierend auf Ihrem Reisepass) ein. Geben Sie Ihr Geburtsdatum in die untere Zeile im Format TT. MM. JJJJ ein.
Schritt 3
Als nächstes ist die Zeile "Ausbildung" auf der Grundlage eines Diploms, Zeugnisses oder Zeugnisses auszufüllen. Der Name der Bildungseinrichtung muss nicht angegeben werden; es reicht aus, "höherer Beruf", "Sekundarberuf", "Sekundarbereich" usw. zu schreiben.
Schritt 4
Geben Sie in der Zeile darunter den Beruf an, zum Beispiel "Programmierer" oder "Buchhalter". Das heißt, Sie müssen schreiben, was im Bildungsdokument angegeben ist.
Schritt 5
Am Ende das Fülldatum eintragen, dem Besitzer des Arbeitsbuches zur Unterschrift geben und selbst unterschreiben. Platzieren Sie in der unteren linken Ecke den Stempel der Organisation.
Schritt 6
Als nächstes sehen Sie den Abschnitt Jobinformationen, der aus sechs Spalten besteht. Geben Sie im ersten die Ordnungsnummer des Datensatzes an, in den anderen drei das Datum des Datensatzes im Format TT. MM. JJJJ. Geben Sie außerdem auf der Grundlage der Bestellung den Wortlaut des Eintrags unter Bezugnahme auf den Artikel des Arbeitsgesetzbuchs an. Denken Sie daran, dass Abkürzungen im Arbeitsbuch inakzeptabel sind, daher sollte sogar der normative Akt vollständig geschrieben werden - "Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation". Geben Sie in der letzten Spalte die Nummer und das Datum der Bestellung an, auf deren Grundlage die Informationen eingegeben wurden.
Schritt 7
Wenn Sie die Informationen falsch angegeben haben, müssen Sie sie auf keinen Fall streichen oder überstreichen. Tragen Sie die nächste Seriennummer unten ein, geben Sie das Datum der Änderungen an, schreiben Sie in die nächste Spalte: "Eintrag nach Nummer (geben Sie an, welche) gilt als ungültig." Bitte geben Sie unten nochmals die Seriennummer, das Datum und den korrekten Wortlaut an.
Schritt 8
Wenn der Mitarbeiter den Nachnamen geändert hat, streichen Sie den alten mit einer Zeile durch, geben Sie oben einen neuen an und geben Sie das Dokument an, auf dessen Grundlage die Änderungen auf der Innenseite des Umschlags vorgenommen wurden; setzen Sie Titel, Unterschrift, Datum und Siegel.
Schritt 9
Bei der Bewerbung um eine Stelle müssen Sie einen Eintrag in das Arbeitsbuch machen, aber nur im Falle einer Kündigung ein Siegel setzen. Das Dokument muss vom Vorgesetzten oder einem Personalmitarbeiter, der aufgrund einer Vollmacht oder eines Auftrages zur Ernennung einer für die Führung von Arbeitsbüchern verantwortlichen Person handelt, unterzeichnet werden.
