Wenn Sie auf Jobsuche sind und sich Stellenausschreibungen ansehen, stoßen Sie möglicherweise auf Informationen, dass das Unternehmen einen Datenbankbetreiber benötigt. Darüber hinaus kann das Arbeitsprofil der Unternehmen, in denen diese Stellen zu besetzen sind, völlig unterschiedlich sein: ein großes Einzelhandelsnetz, ein Mobilfunkanbieter, staatliche Unternehmen, die Medien. Alle von ihnen verwenden Datenbanken in ihrer Arbeit.
Was ist eine Datenbank?
Die Datenbank besteht aus strukturierten Informationen über große Arrays homogener Objekte. Die Datenbank der Steuerpflichtigen, die von den Steuerbehörden geführt wird, enthält beispielsweise Informationen über den Namen einer juristischen Person, ihre Adresse, den Namen des Leiters usw. Die Datenbank des Stadtkatasters kann Informationen über Gebäude enthalten, die sich in der Stadt befinden: das Material, aus dem sie gebaut sind, die Anzahl der Stockwerke, die Eigentümer dieser Gebäude usw. Jedes Handelsunternehmen verfügt über eine Datenbank über die Arten von Waren, die den Namen der Ware, ihr Gewicht, ihre Kosten, ihren Lieferanten usw. angibt.
Im Wesentlichen ist eine Datenbank eine Tabelle, die aus Zeilen und Spalten besteht. Jede Spalte ist ein digitales oder Textmerkmal eines Objekts, jede Zeile ist ein separates Objekt. Solche Datenbanken werden in spezialisierten Softwareprodukten erstellt oder, wenn das Unternehmen klein ist, können normale Tabellenkalkulationen verwendet werden, um sie zu erstellen.
Die Datenbank ermöglicht es Ihnen, die Abrechnung dieser Objekte zu automatisieren, ihren Zustand zu analysieren, Abfragen und Auswahlen nach bestimmten Kriterien durchzuführen. Das heißt, die umfassendsten Informationen sowohl über jedes einzelne Buchhaltungsobjekt als auch über seine aggregierten Eigenschaften zu haben.
Damit diese Informationen möglichst zuverlässig sind und die richtigen Managemententscheidungen treffen können, müssen sie relevant sein, d.h. ständig aufgefüllt und aktualisiert. Für diese Ergänzung bestehender Informationen und das Einbringen von Informationen über neue Objekte ist der Datenbankbetreiber zuständig.
Anforderungen an den Datenbankbetreiber
Die Pflege von Datenbanken ist eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe, aber natürlich wird nicht jeder dazu in der Lage sein. Es ist ziemlich routiniert, und Elemente der Kreativität sind darin überhaupt nicht willkommen. Der Bediener muss Informationen eingeben, um Fehler zu vermeiden, obwohl es viele Informationen geben kann. Dazu braucht er Charaktereigenschaften wie Fleiß, Ausdauer, Aufmerksamkeit und Verantwortung.
Um als Datenbankbetreiber zu arbeiten, reicht eine mittlere Berufsausbildung, aber Sie benötigen gute Kenntnisse in einem Computer, Excel-Tabellen oder spezialisierten Softwareprodukten. Um einige Datenbanken zu pflegen, die Bilder von Buchhaltungsobjekten verwenden, benötigen Sie Kenntnisse von Grafikeditoren oder sogar Adobe Photoshop.
