Für Arbeitgeber, einschließlich Einzelunternehmer, ist seit dem 6.10.2006 das Gesetz verpflichtet, neue Arbeitsbücher für Fachkräfte zu erstellen, die zuvor nirgendwo gearbeitet haben und ihre Dienstpflichten länger als fünf Tage ausüben. Leere Broschüren sollten von autorisierten Händlern erworben werden. Es ist notwendig, Einträge in ihnen vorzunehmen, die sich an den Regeln ihrer Wartung orientieren.
Es ist notwendig
- - Arbeitsbuchformular;
- - Firmenstempel;
- - Arbeitnehmerdokumente;
- - Dokumente der Organisation;
- - Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern;
- - Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.
Anleitung
Schritt 1
Stellen Sie bei der Einstellung eines Mitarbeiters für eine Position sicher, dass er zuvor kein Arbeitsbuch hatte. Wenn der Mitarbeiter eine hat, sie Ihnen aber aus irgendeinem Grund nicht vorstellen wird, erstellen Sie eine Handlung darüber. Es sollte von drei Zeugen unterschrieben werden. Auf diese Weise schützen Sie Ihre Rechte und verstoßen nicht gegen das Gesetz.
Schritt 2
Wenn ein Arbeitnehmer eine Stelle bekommt, muss er dem Arbeitgeber ein Paket mit Unterlagen vorlegen. Dazu gehören ein Reisepass, ein Bildungsdokument. Schreiben Sie auf der Titelseite die persönlichen Daten des Mitarbeiters gemäß Führerschein, Reisepass, Militärausweis (laut Gesetz ist es zulässig, einen davon zu verwenden). Geben Sie in Übereinstimmung mit einem Diplom, Zeugnis oder einem anderen Bildungsdokument den Status an, den der Spezialist während seines Studiums an einer Bildungseinrichtung erhalten hat (Sekundarstufe, Höhere, Sekundarstufe, Sekundarstufe). Geben Sie den Namen des Berufes und der Spezialität ein, die dieser Mitarbeiter während seiner Bildungstätigkeit erworben hat.
Schritt 3
Geben Sie das tatsächliche Datum des Ausfüllens des neuen Arbeitsbuchs für den Mitarbeiter an. Beglaubigen Sie das Titelblatt mit der Unterschrift der Person, die für die Führung, Aufbewahrung und Abrechnung von Arbeitsbüchern, deren Formularen, Beilagen verantwortlich ist, an der Stelle des Stempels mit dem Firmensiegel, damit die persönliche Unterschrift des Personalreferenten lesbar ist. Bitten Sie den Mitarbeiter, der das Arbeitsbuch bekommt, sich in dem dafür vorgesehenen Feld zu unterschreiben.
Schritt 4
Die erste und zweite Spalte der Arbeitsmappe sind dazu bestimmt, das Eintrittsdatum und die Seriennummer festzulegen. Geben Sie sie an. In den Informationen über die Arbeit sollte die Tatsache der Einstellung, Versetzung auf eine andere Position sowie Entlassung, bei der auf den entsprechenden Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verwiesen werden muss, angegeben werden. In der dritten Spalte sind auch der Name des Unternehmens, die Bezeichnung der Stelle und die Struktureinheit angegeben, in der die Fachkraft zugelassen ist. In der Begründung müssen Datum und Nummer der Anordnung zur Aufnahme, Entlassung und Versetzung angegeben werden. Das Protokoll sollte nur bei Entlassung mit dem Siegel des Unternehmens beglaubigt werden, Entlassung durch Übertragung.
