Buchhaltungs- oder Registrierungsjournale werden im Unternehmen, in der Buchhaltung, in der Personalabteilung, im Büro oder in Fachabteilungen geführt. Das Journal ist ein nummeriertes und geschnürtes Inventarbuch, das die Bewegung von Dokumenten, die Produktion und den Geschäftsbetrieb widerspiegelt, einschließlich derjenigen, die mit der Abschreibung von Eigentum, Geldern und Verpflichtungen verbunden sind. Häufig werden der Geldfluss und der Belegumlauf im Journal durch die Unterschrift des Verantwortlichen bestätigt.
Anleitung
Schritt 1
Das Journal der Buchhaltung oder Registrierung des Geldflusses und der Dokumente ermöglicht es Ihnen, den Eingang bei den verantwortlichen Personen zu kontrollieren. Daher ist es ein wichtiges Instrument zur Straffung der Arbeit mit Dokumentationen zu Produktionsprozessen und -aktivitäten. Es kann in einem speziellen Notizbuch aufbewahrt werden, das durch typografische Verfahren hergestellt wurde, oder in einem gewöhnlichen allgemeinen Notizbuch oder einem Rechnungsbuch, das in einem Bürobedarfsgeschäft gekauft wurde.
Schritt 2
Nummerieren Sie alle Seiten des Magazins, indem Sie die Nummern in den unteren Ecken der Seite unterschreiben. Verwenden Sie eine Ahle, um das Magazin mit einer dünnen Schnur zu nähen, binden Sie die Enden zu einem Knoten und befestigen Sie sie auf der letzten Seite des Magazins, indem Sie Papier aufkleben, auf dem "Für Dokumente" Ihres Unternehmens gestempelt ist. Machen Sie oben auf dem Papier mit dem Siegel die Inschrift "Es sind so viele Seiten nummeriert und geschnürt in der Zeitschrift" Setzen Sie Ihre Unterschrift unter Angabe der Position und des Datums.
Schritt 3
Denken Sie über das Formular, die Kopfzeile des Magazins nach. Machen Sie es in jeder Form, die für die Mitarbeiter bequem ist. Obligatorische Überschriften für das Formular Ihres Journals sind "laufende Nummer des Datensatzes", "Datum", "Name des Vorgangs oder Dokuments", "Position des Verantwortlichen", "Unterschrift", Entschlüsselung der Unterschrift - Nachname und Initialen. Sie können beliebige Überschriften hinzufügen, die Sie für richtig halten.
Schritt 4
Stellen Sie die Breite des Diagramms und die Höhe der Linien unter Berücksichtigung des Inhalts ein und passen Sie sie so an, dass sie bequem ausgefüllt werden können. So kann die Spalte "Datum" schmaler gemacht werden, aber die Spalte mit dem Namen der Operation oder des Dokuments ist breiter.
Schritt 5
Der Inhalt des Logbuchs wiederholt sich und ist für jede Seite gleich. Um es nicht für jede Seite auszufüllen, ist es praktisch, den Inhalt der Spalten auf die erste und letzte Seite des Magazins zu schreiben und die restlichen Blätter sorgfältig auf die Höhe der Kopfzeile zuzuschneiden.
Schritt 6
Machen Sie auf der Titelseite des Magazins eine schöne Inschrift, die die Essenz des Inhalts dieses Dokuments widerspiegelt. Er wird Ihnen helfen, die Chronologie und Bewegung von Papierdokumenten oder Geldern immer zu verfolgen und deren Auffindung mit den Darstellern zu kontrollieren.
