Der Bericht ist oft die wichtigste Informationsquelle für das Management. Es ermöglicht Ihnen, sich ein Bild von allen Aspekten der Arbeit des Mitarbeiters zu machen, deren Wirksamkeit zu bewerten und die Frühindikatoren zu analysieren. Ein gut geschriebener Bericht hilft Ihnen, die Karriereleiter schrittweise nach oben zu klettern.
Anleitung
Schritt 1
Machen Sie einen Plan für das Dokument. Wenn wir nur für kurze Zeit über den aktuellen Bericht sprechen, denken Sie daran, dass er nicht mehr als 1-2 Seiten umfassen sollte. Häufig müssen normale Mitarbeiter regelmäßig Berichte vorlegen – täglich oder wöchentlich. In diesem Fall empfiehlt es sich, ein Musterdokument zu erstellen, in das Sie anschließend die tatsächlichen Ergebnisse und Daten eintragen.
Schritt 2
Beginnen Sie Ihren Bericht mit einer kurzen Auflistung Ihrer Ziele und Zielsetzungen. Wenn es genug davon gibt, markieren Sie die semantischen Blöcke, die Elemente enthalten, die durch ein Schlüsselmerkmal vereint sind.
Schritt 3
Beschreiben Sie die Tools und Ressourcen, die Sie benötigen, um die oben genannten Ziele zu erreichen. Dieser Abschnitt kann finanzielle Kosten, die Anwerbung zusätzlicher Arbeitskräfte, Geschäftsreisen, Marktforschung, Materialien, Experimente umfassen.
Schritt 4
Präsentieren Sie die Ergebnisse Ihrer Arbeit. Beschreiben Sie detailliert, inwieweit sie den gestellten Aufgaben entsprechen. Geben Sie Ihre eigene Sicht der Situation an und listen Sie die wichtigsten Schlussfolgerungen auf. Wenn die Ergebnisse konkretisierbar sind, präsentieren Sie diese in Form von konkreten Zahlen und Indikatoren. Geben Sie unbedingt weitere Ziele und Zielsetzungen an. Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Arbeit haben, beschreiben Sie diese auch: Vielleicht hilft Ihnen die Führungskraft, damit umzugehen.
Schritt 5
Versehen Sie den Bericht mit visuellen Elementen: Tabellen, Grafiken, Diagramme. Einfügungen wie diese sind sehr nützlich, wenn der Manager das Dokument überfliegt. Es ist möglich, dass er nur diese Zahlen betrachten muss, um die Ergebnisse Ihrer Arbeit zu beurteilen.
Schritt 6
Achten Sie auf die richtige Gestaltung des Berichts. Verwenden Sie unterschiedliche Schriftarten und Farben, achten Sie auf die richtige Formatierung von Text und Einfügungen. Wenn es sich um einen Bericht über einen längeren Zeitraum handelt, nehmen Sie ihn noch ernster. Stellen Sie sicher, dass die Seiten und Bilder richtig nummeriert sind, erstellen Sie ein Dokument sowohl in elektronischer als auch in gedruckter Form. Wenn Sie den Bericht mündlich oder per Video präsentieren müssen, erstellen Sie ihn separat, einschließlich der wichtigsten Punkte.
