Ein Arbeitsbuch kann wie jedes Dokument verloren gehen. Und dann ist es notwendig, ein Duplikat davon auszustellen, das in Übereinstimmung mit allen Regeln und gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation erstellt wurde.
Es ist notwendig
Zeugnisse, Kopien von Bestellungen und andere Dokumente aus früheren Jobs
Anleitung
Schritt 1
Ein Duplikat des Arbeitsbuchs muss innerhalb von 15 Tagen ab dem Datum, an dem Sie einen Antrag auf Verlust gestellt haben, erstellt werden. Im Antrag sollten Sie nicht nur den Antrag auf ein Duplikat angeben, sondern auch ausführlich darlegen, unter welchen Umständen das Dokument verloren gegangen ist.
Schritt 2
Wenn Sie vor der Beschäftigung in dieser Organisation bereits irgendwo gearbeitet haben, muss der Arbeitgeber beim Ausfüllen eines doppelten Arbeitsbuchs im Abschnitt "Informationen zur Arbeit" (Spalte 3) eine Aufzeichnung Ihrer Berufserfahrung (allgemein und / oder kontinuierlich) eingeben. bevor Sie diese Einrichtung betreten. Diese Informationen müssen durch die entsprechenden Dokumente bestätigt werden, daher müssen Sie diese vorlegen (Bescheinigungen, Kopien von Aufträgen usw.). Die gesamte Berufserfahrung wird insgesamt erfasst, dh die Gesamtzahl der Jahre, Monate, Arbeitstage wird angegeben, während Organisationen, Zeiträume und Mitarbeiterposition.
Schritt 3
Als nächstes wird die gesamte oder kontinuierliche Berufserfahrung erfasst, die durch ordnungsgemäß ausgeführte und von Ihnen zur Verfügung gestellte Unterlagen für einzelne Arbeitsperioden unter Einhaltung des folgenden Verfahrens bestätigt werden muss:
- Spalte Nr. 2 gibt das Beschäftigungsdatum an;
- Spalte Nr. 3 informiert über den Namen der Organisation, in der Sie gearbeitet haben, gibt die Struktureinheit und die Position an, für die Sie angenommen wurden.
Bestätigen die von Ihnen vorgelegten Unterlagen, dass Sie an eine andere Stelle in derselben Organisation versetzt wurden, wird dies entsprechend protokolliert.
Schritt 4
Angaben zur Kündigung (Beendigung des Arbeitsvertrages) werden in zweifacher Ausfertigung in folgender Reihenfolge ausgefüllt:
- Spalte Nr. 2 enthält das Datum der Beendigung des Arbeitsvertrags (Datum der Entlassung);
- in Spalte Nr. 3 - der Grund für die Beendigung des Arbeitsvertrags, wenn die vorgelegten Unterlagen solche Angaben enthalten;
- Spalte Nr. 4 enthält den Namen, das Datum und die Nummer des Dokuments, das die entsprechenden Eintragungen im Duplikat bestätigt.
Schritt 5
Wenn die verfügbaren Dokumente nicht vollständig über die vergangene Arbeit informieren, werden nur dokumentierte Informationen in das Duplikat des Arbeitsbuchs eingetragen.
Schritt 6
Die Originale von Dokumenten, die Ihre Berufserfahrung bestätigen, müssen nach Kopie und Beglaubigung durch den Arbeitgeber an Sie zurückgesandt werden. Die Liste dieser Dokumente ist nicht gesetzlich festgelegt. Dies können Kopien von Bestellungen, Zeugnisse von früheren Jobs sein.
