Das Arbeitsprotokoll ist das Hauptdokument des Mitarbeiters, das seine Berufserfahrung bestätigt. Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, das Arbeitsbuch eines Arbeitnehmers zu führen, wenn dieser länger als fünf Tage im Unternehmen gearbeitet hat. Ein Duplikat des Arbeitsbuchs wird ausgestellt, wenn das Original aus irgendeinem Grund verloren geht oder unbrauchbar geworden ist - zerrissen, fleckig, verbrannt.
Anleitung
Schritt 1
Eine Person, deren Buch verloren geht oder beschädigt wird, muss unverzüglich ein Duplikat des Arbeitsbuchs bei der Verwaltung am letzten Arbeitsplatz beantragen. Spätestens 15 Tage nach dem Kontaktdatum muss die Verwaltung des Unternehmens dem Mitarbeiter ein neues Arbeitsbuch mit der Aufschrift "Duplikat" ausstellen. Die Aufschrift "Duplikat" befindet sich in der oberen rechten Ecke der Titelseite des Arbeitsbuchs.
Schritt 2
In das Duplikat des Arbeitsbuchs werden Informationen über die allgemeine und / oder kontinuierliche Berufserfahrung des Mitarbeiters bis zu dem Zeitpunkt eingetragen, zu dem er das Unternehmen betrat, das das Duplikat ausstellte. Diese Angaben müssen durch entsprechende Dokumente bestätigt werden.
Schritt 3
Die Gesamterfahrung wird insgesamt aufgezeichnet. Nur die Anzahl der Arbeitsjahre, -monate und -tage sollte angegeben werden. Es ist nicht erforderlich, die Namen von Organisationen, Mitarbeiterpositionen und Arbeitszeiten zu entziffern.
Schritt 4
Danach werden für getrennte Zeiträume Aufzeichnungen über die allgemeine und kontinuierliche Erfahrung gemacht. Spalte "2" sollte das Beschäftigungsdatum angeben, in Spalte "3" - der Name des Unternehmens, der Struktureinheit, der Position, des Berufes mit Qualifikationen. In Spalte "4" sind Name, Datum und Nummer des Dokuments anzugeben, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgt.
Schritt 5
Für den Fall, dass in den Dokumenten, aufgrund derer die Eintragungen im Duplikat vorgenommen werden, nicht genügend Informationen enthalten sind, werden nur die Daten, die in diesen Dokumenten enthalten sind, in das Duplikat eingetragen.
Schritt 6
Es werden auch Daten zu Auszeichnungen, Anreizen, die am letzten Arbeitsplatz in das Arbeitsbuch eingegeben wurden, eingegeben.
Schritt 7
Wenn Datensätze im beschädigten Arbeitsbuch storniert wurden und der Mitarbeiter ein Duplikat beantragt hat, werden alle im vorherigen Arbeitsbuch enthaltenen Datensätze mit Ausnahme der für ungültig erklärten Datensätze in das ausgestellte Duplikat übertragen.
Schritt 8
Das Personal der Personalabteilung des Unternehmens am letzten Arbeitsplatz ist mit der Gestaltung und Ausstellung eines Duplikats des Arbeitsbuchs beschäftigt.
