Bei Verlust des Arbeitsbuchs durch den Arbeitgeber, Verlust durch den Arbeitnehmer oder Beschädigung des Arbeitnehmers der Organisation muss ein Duplikat des Arbeitsbuchs ausgestellt werden, in dem die Einträge gemäß den Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern vorgenommen werden anhand der eingereichten Unterlagen. Ein Duplikat wird innerhalb von 15 Tagen ab dem Tag der Antragstellung durch den Arbeitnehmer ausgestellt.
Es ist notwendig
Mitarbeiterdokumente, Formulare relevanter Dokumente, Stift, Firmensiegel, Organisationsdokumente, leeres Arbeitsbuch, Belege
Anleitung
Schritt 1
Ein Arbeitnehmer, der sein Arbeitsbuch verloren hat, muss einen an die erste Person des Unternehmens gerichteten Antrag stellen, in dem er seine Bitte äußern kann, ihm anstelle des ursprünglichen Arbeitsbuchs ein Duplikat auszustellen. Das Dokument muss vom Arbeitnehmer persönlich unterschrieben und mit dem Datum versehen sein, an dem es erstellt wurde. Nach Prüfung des Antrags beschließt der Direktor der Organisation im Falle einer positiven Entscheidung mit Datum und Unterschrift.
Schritt 2
Der Leiter des Unternehmens erteilt eine Anordnung über die Möglichkeit, dem Mitarbeiter anstelle des Originals ein doppeltes Arbeitsbuch auszustellen. Geben Sie den Grund an, warum der Mitarbeiter ein Duplikat ausstellen muss. Dies kann ein Verlust, Verlust, Beschädigung eines Arbeitsbuchs sein. Geben Sie dem Dokument eine Nummer und ein Ausstellungsdatum. Der Direktor überträgt die Verantwortung für die Ausführung des Auftrags an den Mitarbeiter der Personalabteilung, der Arbeitsbücher führt. Das Bestelldokument wird von der ersten Person des Unternehmens, einem Personalreferenten, unter Angabe der besetzten Positionen, Nachnamen und Initialen unterzeichnet. Setzen Sie den Firmenstempel. Machen Sie sich mit der Bestellung des Mitarbeiters gegen Unterschrift vertraut.
Schritt 3
Ein Arbeitnehmer, der sein Arbeitsbuch verloren hat, muss Dokumente von früheren Arbeitsorten einreichen, die seine Berufserfahrung bestätigen. Dies können Zulassungs- oder Entlassungsanordnungen, Arbeitsverträge, Zeugnisse auf Briefpapier sein. Diese Dokumente müssen von den Unternehmensleitern unterzeichnet und mit den Siegeln der Organisationen beglaubigt werden.
Schritt 4
Der Auftrag geht an den Personaldienst, dessen Mitarbeiter anhand der eingereichten Unterlagen ein Duplikat für den Mitarbeiter erstellen. Schreiben Sie in ein leeres Arbeitsbuch auf der Titelseite den Nachnamen, den Vornamen, das Patronym des Arbeitnehmers gemäß dem Ausweisdokument, das Geburtsdatum und den Geburtsort. Geben Sie den Status der Ausbildung, des Berufes und der Fachrichtung gemäß dem Bildungsdokument an. Schreiben Sie in die obere rechte Ecke das Wort "Duplikat". Berechnen Sie die gesamte Berufserfahrung des Mitarbeiters vor dem Eintritt in Ihren Job, schreiben Sie diese auch auf das Titelblatt.
Schritt 5
Tragen Sie gemäß den eingereichten Unterlagen die Nummer der Ordnungszahl, das Aufnahme-/Entlassungsdatum in arabischen Ziffern ein. Wenn in den Unterlagen nur das Jahr der Zulassung / Entlassung angegeben ist, wird dies laut Gesetz als 1. Juli anerkannt, wenn nur der Monat geschrieben wird, geben Sie den 15. Tag des angegebenen Monats ein. Schreiben Sie in die Informationen zur Stelle die Tatsache der Zulassung / Entlassung, den Namen des Unternehmens, die Namen der Stellen und die strukturellen Aufteilungen. Geben Sie in der Begründung die Nummer und das Datum des Belegs an. Jeder Eintrag wird mit dem Siegel der Organisation bescheinigt, das von der für die Führung der Arbeitsbücher verantwortlichen Person unterzeichnet wird.
Schritt 6
Dem Mitarbeiter ein Duplikat ausstellen, das zuvor seine Nummer und sein Datum im Arbeitsbuch eingetragen hat, gegen Unterschrift. Wenn das Arbeitsbuch beschädigt ist, geben Sie auf der Titelseite den Satz "Stattdessen wurde ein Duplikat" aus. Der Arbeitnehmer am nächsten Arbeitsplatz muss ein Duplikat vorlegen, wenn möglich das Original-Arbeitsdokument beifügen, falls er eines hat.
