Fast täglich stellen verschiedene Unternehmen Vollmachten zur Entgegennahme von Inventargegenständen aus. Ein ordnungsgemäß ausgefülltes Dokument berechtigt den Vertreter der Organisation, das eine oder andere Produkt zu erhalten, das für eine juristische Person gekauft wurde.
Es ist notwendig
- - Computer;
- - Drucker;
- - Blätter A4-Papier
Anleitung
Schritt 1
Schreiben Sie oben auf der Seite den Namen des Dokuments in Großbuchstaben. Geben Sie unbedingt Datum und Ort der Erstellung an, auch die Dokumentennummer.
Schritt 2
Schreiben Sie weiter in den Text Informationen über den Empfänger der Ware und das Unternehmen, das er vertritt. Schreiben Sie in diesem Fall den Namen und die Daten des Unternehmens auf und geben Sie den Nachnamen, den Vornamen, das Patronym der bevollmächtigten Person sowie seine Passdaten (Serie, Nummer, von wem und wann das Dokument ausgestellt wurde, Abteilungscode) an). Vergessen Sie nicht, den Namen der Organisation, die die Sachwerte liefert, und ihre Rechtsadresse anzugeben.
Schritt 3
Geben Sie an, welche Art von Waren der Treuhänder erhalten soll: den Namen des Produkts und seine Menge. Wenn Sie keine genauen Daten zur Zusammensetzung der Ladung haben oder die Ware möglicherweise falsch eingestuft ist, geben Sie in diesem Fall die Gesamtmenge der Inventargegenstände in Rubel an. Zum Beispiel Wareneingang in Höhe von XXXX Rubel 00 Kopeken. Denken Sie daran, die Anzahl der Rubel wird in Worten und Kopeken in Zahlen geschrieben.
Schritt 4
Legen Sie die Gültigkeitsdauer der Vollmacht fest. Meistens wird es für zehn Kalendertage ausgeschrieben. Wenn Sie möchten, können Sie die Gültigkeit des Dokuments verlängern. Denken Sie jedoch daran, dass es gemäß Artikel 186 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation für einen Zeitraum von mehr als drei Jahren ab dem Datum seiner Ausstellung nicht entlassen werden kann.
Schritt 5
Wenn der Bevollmächtigte am Ende des Dokuments seine Unterschrift mit einer Entschlüsselung setzt, unterzeichnen Sie die Vollmacht mit dem Hauptbuchhalter und dem Leiter des Unternehmens. Vergessen Sie nicht, das Firmensiegel anzubringen, sonst wird das Papier als ungültig betrachtet.
Schritt 6
Wenn Sie die Möglichkeit haben, verwenden Sie für die Vollmachtserteilung Standard-Druckformulare oder eine der modernen Buchhaltungssoftware. Denken Sie jedoch gleichzeitig daran, dass ein solches Dokument für den Wareneingang an Personen ausgestellt wird, die in dieser Organisation arbeiten.
