In jedem Betrieb und insbesondere in Betrieben mit gefährlichen oder schädlichen Arbeitsbedingungen müssen sich die Mitarbeiter mit den Sicherheitshinweisen vertraut machen. Ein für den Arbeitsschutz bestellter Arbeitnehmer ist verpflichtet, die Erteilung von Weisungen in einem speziellen Journal festzuhalten. Es gibt kein einheitliches Formular für ein solches Dokument, sondern das Unternehmen entwickelt die Formulare eigenständig.
Es ist notwendig
- - Form des Journals für die Erteilung von Sicherheitshinweisen;
- - Unternehmensdokumente;
- - Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
- - Sicherheitshinweise.
Anleitung
Schritt 1
Bei der Organisation des Arbeitsschutzes sollte die Unternehmensleitung den Sicherheitshinweisen besondere Aufmerksamkeit schenken. An der Entwicklung dieser Dokumente sind speziell geschulte Personen beteiligt. In großen Unternehmen obliegt dies in der Regel der Arbeitsschutzabteilung. In Kleinbetrieben sind Dienststellenleiter (Strukturabteilungen) sowie ein auf Anordnung des Direktors benannter Verantwortlicher an der Erstellung von Weisungen beteiligt.
Schritt 2
Arbeitsschutz, Sicherheitsmaßnahmen werden durch einen speziellen Tarifvertrag geregelt, andere lokale Vorschriften des Unternehmens. Das Reglement schreibt die Besonderheiten der Organisation eines solchen Dienstes vor, eine Liste der Dokumente, die im Auftrag der Geschäftsführung genehmigt werden, ist beigefügt.
Schritt 3
Führen Sie ein Protokoll mit Sicherheitsanweisungen. Schreiben Sie auf der Titelseite den Titel des Dokuments in Großbuchstaben. Geben Sie den Namen der Organisation ein. Geben Sie den Namen der Leistung ein (wenn das Unternehmen groß genug ist, müssen Sie für jede Struktureinheit separat ein solches Journal führen). Schreiben Sie das Datum, an dem das Dokument gestartet wurde.
Schritt 4
Das Tagebuch wird von der auf Anordnung des Leiters ernannten verantwortlichen Person geführt. Bei der Entlassung einer Fachkraft empfiehlt es sich, eine Akte über die Annahme und Übertragung der Zeitschrift sowie als Anlage beigefügte Sicherheitshinweise zu erstellen.
Schritt 5
Geben Sie in der ersten Spalte des Dokuments die Seriennummer ein, in der zweiten das Datum der Erteilung der Anweisung an den Mitarbeiter. Schreiben Sie in die dritte Spalte des Journals die Nummer (Bezeichnung) der Anweisung, in die vierte Spalte ihren Namen. Geben Sie die Anzahl der ausgegebenen Exemplare ein (manchmal werden Anweisungen von direkten Vorgesetzten für mehrere Mitarbeiter eingeholt). Geben Sie in der sechsten Spalte die personenbezogenen Daten und die Position der Person an, die die Anweisung erhalten hat, in der siebten - bitten Sie den Empfänger des Dokuments zu unterschreiben. Bewahren Sie das Journal nach vollständiger Fertigstellung bis zu 45 Jahre im Archiv des Unternehmens auf.
