Das Führen eines Journals zum Arbeitsschutz ist für alle Unternehmen und Organisationen obligatorisch. Es erfasst alle betrieblichen Briefings, die für die Mitarbeiter des Unternehmens durchgeführt werden.
Anleitung
Schritt 1
Die Durchführung von Unterweisungen am Arbeitsplatz dient der Vermeidung von Verletzungen und Arbeitsunfällen. Es gibt vier Arten von Coaching: Erst-, Wiedereinstiegs-, gezieltes und ungeplantes Coaching.
Schritt 2
Ein Erstbriefing erfolgt an einen neu eingestellten Mitarbeiter im Unternehmen. Einmal alle sechs Monate für alle Arbeiter und alle drei Monate für diejenigen, die Anlagen mit erhöhter Gefahr warten, wird eine geplante Einweisung erteilt. Für den Fall, dass Mitarbeiter eine neue Art von Produktionsarbeit leisten müssen, wird ein gezieltes Briefing durchgeführt. Tritt im Betrieb ein Notfall ein oder haben sich die Sicherheitshinweise geändert, wird eine außerplanmäßige Einweisung erstellt.
Schritt 3
Das Journal zum Arbeitsschutz am Arbeitsplatz wird vom Arbeitsleiter oder dem Leiter der Struktureinheit der Organisation ausgefüllt. Die Kontrolle über die rechtzeitige Registrierung der Zeitschrift wird den Mitarbeitern der Arbeitsschutzabteilung des Unternehmens übertragen.
Schritt 4
Bevor Sie das Arbeitsschutztagebuch ausfüllen, sollten Sie es nummerieren, schnüren und mit dem Siegel der Organisation versiegeln. Schreiben Sie dann den Namen des Unternehmens und der Struktureinheit auf das Titelblatt der Zeitschrift. Geben Sie das Datum ein, an dem Sie mit der Protokollierung beginnen.
Schritt 5
Füllen Sie die folgenden Seiten des Magazins vollständig aus. Geben Sie in der Spalte "Datum" das Datum des Briefings im vollständigen Format an. Notieren Sie den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym der beauftragten Person ohne Abkürzungen und Initialen und geben Sie in den nächsten beiden Spalten nur das Geburtsjahr des Mitarbeiters und seine Position an. Schreiben Sie in die Spalte "Unterweisungsart" diejenige, die Sie situationsgerecht durchführen. Die Spalte „Grund des Briefings“wird nur bei einem außerplanmäßigen Briefing mit der obligatorischen Angabe des Verwaltungsdokuments des Unternehmens ausgefüllt.
Schritt 6
Nachdem die Mitarbeiter eingewiesen wurden, müssen sie in der Spalte „Unterschrift des Ausbilders“unterschreiben, und der Arbeitsleiter unterschreibt in der Unterschriftenspalte des Ausbilders gegenüber jedem der Mitarbeiter, die er unterwiesen hat.
Schritt 7
Für neu aufgenommene und erfolgreich absolvierte Praktika ist es zwingend erforderlich, die Spalte „Praktikum am Arbeitsplatz“im Journal auszufüllen. Nach Einweisung und Ausfüllen des Arbeitsschutzjournals ist dieses beim Leiter der Struktureinheit des Unternehmens zu hinterlegen.
